Если вы хоть раз собирались в одиночку на пару дней в незнакомый город - эта статья для вас! Расскажу, как не стрессануть и вернуться с новыми впечатлениями.
Разумеется, к поездке придется подготовиться, именно об этом и поговорим.
Сразу с рекомендации - если разъезжаете по делам больше одного раза в год - заведите себе чек-лист, по которому будете готовиться к поездке. Кстати, эта статья вполне сможет стать его основой.
1. Где жить? Если у вас есть возможность выбирать (даже в рамках определенного бюджета), то вот, что наиболее удобно:
- Отель неподалеку от вокзала или аэропорта будет удобен в том случае, если у вас неудобное время прилета/вылета - так быстрее добраться и пройти все формальности. Если у вас есть полностью сформированная программа визита и ноль свободного времени (например, вы весь день будете на выставке, а потом вас отвезут в театр, после этого вам будет не до прогулок по барам, поэтому вернуться в отель и сэкономить пару часов для сна будет вполне уместно).
- Отель в центре города удобен всегда - но часто это вопрос цены. Думаю, плюсы тут объяснять не надо: пешая доступность до наиболее знаковых мест, удобство перемещения, в т.ч. на общественном транспорте, развитая инфраструктура (рестораны, магазины, салоны связи, банкоматы и проч., что может понадобиться), экономия времени, т.к. встречи назначаются в основном в центре.
- Отель по месту основной цели вашей поездки - едете на производство к партнерам - живите рядом с заводом, едете на конгресс - живите в отеле, где он проводится или рядом с конгресс-центром, едете на несколько встреч - посмотрите адреса офисов, выберите станцию метро, с которой будет удобно стартовать.
2. Что брать с собой? Кажется, тут понадобится отдельный чек-лист внутри чек-листа :) и у каждого он свой, вот главное: документы, в т.ч. визитные карточки, командировочный лист и то, что вы везете по работе, планшет или ноутбук, если нужно быть на связи с внешним, работающим по обычному графику, миром, зарядные устройства для всех девайсов, деньги в любом виде, блокнот для записей, косметические принадлежности, одежда (подробнее о ней дальше).
3. Что надеть? Это простой вопрос для мужчин и сложный для женщин. Однако, рецепт прост - смотрите программу своей поездки и составляйте комплекты для каждого мероприятия (в смысле, не нужно планировать ехать на экскурсию в горы в туфлях на каблуках). Затем в каждом комплекте смотрите, какая вещь может быть заменена вещью из другого комплекта - и таким образом сокращайте количество вещей в чемодане. Помните - ваша задача - уехать с самым маленьким и легким чемоданом из имеющихся. Кстати, чтобы избежать сюрпризов - посмотрите на сайте отеля, есть ли там халат и тапочки - возможно, их нужно взять с собой? Также подумайте, если вы пойдете в сауну или фитнес-зал при отеле - позаботьтесь, чтобы было, в чем идти туда, в т.ч. тапочки для душа!
4. Что делать в дороге? Да, об этом тоже нужно подумать заранее, особенно, если вам предстоит долгий перелет, или день в поезде. Идеальное занятие - это поработать, не удивляйтесь, я не про трудоголизм, а про то, что порой состояние дороги, когда тебя никто не отвлекает и не дергает - это возможность сделать ту работу, которая требует вдумчивости: написать статью, сделать презентацию, проанализировать данные, сделать шаблоны писем или ответить на накопившиеся имейлы. Если же вы располагаете действительно свободным временем - возьмите с собой хорошую книгу, или загрузите пару фильмов или любимую музыку. А еще лучше - хорошенько выспитесь! Wi-Fi есть не везде - предусмотрите это!
5. Есть свободное время? Это прямо идеально! Самый главный мой совет (если вы находитесь в крупном европейском городе, в Москве или Санкт-Петербурге) - ищите Red Bus и смело берите билет. Этот автобус с аудиогидом не только провезет вас по всем историческим и культурно-значимым местам, но и станет отличной альтернативой общественного транспорта. Билет обычно действует два дня, в течение которых вы можете входить и выходить на любой остановке маршрута.
В остальном - рекомендую поискать в Википедии статью о том городе, куда вы едете - наверняка что-то заинтересует именно вас.
Что же касается досуга (бары, клубы, рестораны) - это лучше смотреть на tripadvizor.ru
Обязательно делитесь впечатлениями из поездок с друзьями и подписчиками, пусть хороших эмоций будет больше! Оставляйте отелям и ресторанам не только претензии, но и слова благодарности - вам не сложно, а им - праздник!
Эффективных и интересных вам командировок!
