Кал Ньюпорт — профессор университета Джорджтауна. Он знает ответ на вопрос, как успевать больше.
Кал читает лекции и ведёт семинары. Он пишет шесть или даже больше научных статей в год. Он — автора четырёх книг, и он работает над пятой.
Он женат и у него есть маленький ребёнок. Он справляется со всеми обязанностями семьянина.
Он регулярно пишет посты в блог про продуктивность и результативность рабочей деятельности.
И тем не менее, он заканчивает работать в 17.30 каждый день и редко работает по выходным.
Ниже — его секреты о том, как лучше распределять время, перестать лениться успевать больше, и при этом, закончить работу в пять-тридцать.
1) Списки дел — это зло. Расписание — всё.
Списки дел сами по себе бесполезны. Это просто первый шаг. Вы должны записать время к каждому делу. Почему? Это даёт понимание того, что вы можете успеть сделать. Это позволяет делать задачу тогда, когда это эффективно, а не просто потому что это задача №6 в списке.
До тех пор, пока задачи не вписаны в календарь, и им не назначено время, это просто список желаний.
Эксперты говорят, что если вы не прикидываете, сколько времени занимают дела — вы обречены на провал.
Когда задачи назначены на конкретное время, вы больше не решаете, делать работу или нет в определённое время; решение уже принято.
2) Примите решение закончить работу в 17.30, и составляйте расписание исходя из этого решения
Работа заполняет всё время, которое ей дают. Дайте ей 24 часа 7 дней в неделю — и угадайте, что из этого выйдет.
Нужно устанавливать границы, если вы хотите получить баланс между работой и остальной жизнью. Но это ещё и заставляет вас работать лучше, потому что приходится работать более эффективно, чтоб уложиться в заданные границы.
3) Сделайте план на всю неделю
Вы не добьётесь больших результатов, если будете планировать только на сегодня, не думая о завтрашнем дне.
Как писать книги, преподавать, работать со студентами, писать статьи и уделять время детям? Планируйте на неделю.
Вам кажется, что это слишком сложно? Это проще, чем вы думаете. Достаточно только одного часа утром в понедельник. Исследования показывают, что вы тратите время мудрее, если вы следуете плану.
Может быть, вы думаете, что достаточно пробежаться в голове по делам на неделю? Нет. Исследователи пришли к выводу, что записывание планов резко увеличивает шанс того, что вы будете им следовать.
4) Выполняйте меньше задач, но выполняйте их хорошо
Может быть вы думаете, что у вас слишком много дел, и что невозможно сделать их все в такое ограниченное время.
Возможно, вы правы. Но не нужно кидаться их делать и работать до десяти вечера. Нужно делать меньше дел. Все дела не обязательны. Вы говорите «да» больше, чем нужно.
Спросите себя, что действительно важно в вашей жизни. А затем удалите как можно больше из всего остального.
Вам кажется, что у вас нет времени из-за того, что оно всё раздроблено маленькими раздражающими задачами, которые опустошают запас ваших сил.
Так что, делайте меньше дел. А то, что вы делаете — делайте это на «пять».
5) Меньше мелкой работы, сосредоточьтесь на важном
Работники занимаются двумя абсолютно разными типами работ: мелкие дела и глубокая работа.
Мелкие — это небольшие задачи вроде проверки почты, посещение встреч, перекладывание бумажек. То, для чего вы не используете свои таланты. Глубокая работа использует ваши способности до пределов. Она даёт ценность результатам работы и улучшает ваши навыки.
И в чём же проблема? Большинство из нас утопают в мелочах.
Давайте себе большие куски времени без прерывания для того, чтоб делать важную работу. В чём заключается первый шаг?
Перестаньте проверять электронную почту первым делом по утрам. Тим Фэррис, автор международного бестселлера «Четырёхдневная рабочая неделя» объясняет:
Если возможно, не проверяйте почту в самом начале рабочего дня. Некоторым это трудно представить. "Как я могу не проверить почту, если мне нужно получить информацию по поводу важных дел, которыми мне нужно заняться?"
Вы будете удивлены, как часто это не так. Возможно, вам нужно зайти в почту, чтоб сделать дело на 100%, но можете ли вы сделать его на 80% или 90% до того, как проверите новые письма (а заодно и получите десяток писем с отвлекающей информацией)? Чаще всего, да.