Здравствуйте, дорогие друзья! Сегодня речь в статье пойдет о том, где лучше хранить свои документы, как создать гугл диск, где он находится. И как показала практика, многие пишут статьи или имеют какие-то другие материалы, но сохраняют их в блокноте или еще другом месте.
Но это не совсем правильно, так как может отключиться интернет, или зависнуть компьютер, или кто-то вас отвлечет от работы, тогда ваш материал может не сохраниться, и придётся всё делать с самого начала, также может полететь хранилище на вашем компьютере, тогда вообще ничего не удастся восстановить.
Google Диск – это хранилище файлов, его также называют облачным хранилищем или файлообменником, где можно хранить не только документы, но и создавать их, работать над ними с любых устройств вместе с друзьями, все правки автоматически сохраняются в документе.
Плюсы Гугл Диска (Google Drive)
У Гугл Диска очень много возможностей, которые являются его достоинствами, это самое простое и надежное хранилище всех ваших цифровых файлов. Вы можете загружать фото, видео, документы, текстовые материалы и так далее, они будут храниться не на вашем компьютере, а на облачном диске. И если что-то случится с компьютером, то с любого другого устройства из любой точки мира можно зайти ко всем файлам.
В Гугл Диске (облаке) можно создавать различные документы, презентации, гугл таблицы и так далее, а также здесь есть возможность предоставить доступ к документам своим друзьям или кому-то ещё для совместного просмотра и редактирования файлов.
Например, вы написали статью и хотите её показать своим знакомым или коллегам по работе. Тогда надо открыть доступ нужному вам человеку или нескольким, отослать им ссылку, и вот вы уже вместе в реальном режиме просматриваете свой материал или редактируете его, и все ваши правки автоматически сохраняются.
И еще очень важный плюс: везде, где есть доступ к интернету, вы можете добавлять в документ только что сделанные фотографии, вносить поправки и создавать новые цифровые файлы.
В меню диска есть раздел “Помеченные”, при нажатии на который вы можете загружать важные файлы и папки, чтобы их быстрее найти. В разделе “Недавние”вы можете вернуться к тем файлам, которые открывали последними.
В меню отображается информация о количестве свободного места. Бесплатно Google дает 15 гб, но если у вас уже нет свободного места, то его можно купить или зарегистрировать еще одну учетную запись, а лучше всего удалить с диска уже устаревший, ненужный материал, тем самым освободить место для других файлов.
Поскольку все файлы расположены в файлообменнике, то можно получить к ним доступ с любого устройства, где есть интернет. Надо только войти с устройства в свой аккаунт Google, перейти к сервису Google Диск через обычный браузер или через специальное приложение для мобильных устройств, и вам откроется доступ к файлам.
Текстовый редактор Google Диска очень похожий на Microsoft Word. В нём есть все необходимые инструменты для правильного оформления документа: размер и стиль шрифта, нумерованный или маркированный список, выделение жирным, подчеркивания, цвета, создание ссылки, межстрочный интервал, вставка изображения, копирование, отмена действия и так далее.
Инструкция, как создать и пользоваться Гугл Диск
Благодаря этой подробной инструкции вы сможете создать Google Диск (облако), для этого надо зайти в Google аккаунт и в верхнем правом углу нажать левой кнопкой мыши на квадрат с точками. После этого откроется меню сервера, нажимаем на вариант “Гугл Диск” левой кнопкой мышки.
И нам сразу же откроется пустая страница. И прежде всего здесь нужно создать папку, об этом я расскажу далее. Вы научитесь создавать папки и документы, как работать с ними, хранить их и делиться с друзьями, удалять по надобности.
Создание и удаление папки В Гугл Диске
Чтобы создать папку, необходимо в центре окна нажать на пустое место правой кнопкой мыши, затем левой выбрать “Новая папка”. Выйдет окошечко, где нам нужно просто указать название нашей папки, а затем нажать на кнопку “Создать”.
Можно просто нажать сверху слева кнопку “Создать” и далее вписать название папки. Название папки надо дать такое, чтобы было понятно для чего она служит, количество созданных папок может быть любое.
Если вы создаете статью, где будут размещаться фотографии и видео, то можно создать ещё одну папку, которая сгруппирует весь ваш материал к статье. Но если статья содержит один документ, то нет смысла создавать отдельную папку для неё.
Чтобы перейти в папку на диске, кликаем по ней, попадаем на такую страницу, где для удобства работы можете создать ещё одну папку, нажав на “Мой блог”, выбираем опять “Создать папку” и в всплывающем окошке пишем название папки, например, “Опубликованные” и туда помещаем те статьи, которые уже опубликовали, чтобы потом не путаться в большом количестве статей.
Для того, чтобы создать документ, также нажимаем правой кнопкой мышки по белому полю и выбираем функцию "Создать документ" или с левой стороны вверху нажимаем "Создать", а потом выбираем в всплывающем окне функцию "Создать документ", рядом нажимаем на галочку и выбираем "Новый документ."
И у нас появился интерфейс нового документа, который очень похож, как я говорила выше, на Microsoft Word. Пишите название своего документа и в левом верхнем углу нажимаете левой кнопкой на рамку, чтобы переименовать документ.
Теперь нам надо перетащить его в нужную нам папку, для этого переходим на мой диск, в списке выбираем только что созданный документ, зажимаем его левой кнопкой мышки и перетаскиваем в нужную папку
Если же вы хотите создать Гугл таблицу, то также в левом углу нажимаете на кнопку “Создать”, в всплывающем окне в нижней части подводите курсор к “Google Таблицы”, затем с правой стороны подводите курсор к галочке и уже в всплывающем окне нажимаете левой кнопкой мыши “Создать новую таблицу”. Нажимаете на верхнюю строчку левой кнопкой мыши, то есть выделяете строку и пишете в ней свой текст.
Если вы хотите удалить папку или файл, которые вам больше не нужны, нажимаете правой кнопкой мышки на них, выходит меню, находите "Удалить" и левой кнопкой щелкаете по этому пункту..
Но эти документы ещё сохраняются в памяти и их необходимо полностью удалить из облачного хранилища, чтобы освободить место для новых файлов. Для этого в левом меню нажимаете на корзину, появляется материал, который можно удалить. Вверху нажимаете на треугольник рядом со словом "Корзина", в всплывающем окне нажимаете “Удалить” левой кнопкой мыши.
Всё о файлах в Гугл Драйв
Поскольку все файлы расположены в облаке, то можно получить к ним доступ с любого устройства, где есть интернет. Надо только войти с устройства в свой аккаунт Google, перейти к сервису Google Диск через обычный браузер или через специальное приложение для мобильных устройств, и вы сразу же увидите все то, что у вас сохранено на диске, и сможете работать со своими файлами.
Как и на компьютере, для удобства работы здесь можно также создать папки и все распределить по ним. Например, мы создаем папку с определенной темой и уже в эту папку складываем весь материал, который необходим для этой темы: статьи, фото, видео.
Будет очень хорошо, если мы создадим еще одну папку для материала, который был ранее опубликован, чтобы он не мешал в общем списке, и дадим этой папке название “Опубликованные”.
Также в Гугл Драйв есть папка “Доступные мне”, куда сохраняются все документы, к которым у вас есть доступ и которые вы открывали ранее. Очень удобно: не нужно просить отправить ссылку повторно. Достаточно только вспомнить название документа и найти его.
Создание Гугл Диска. Заключение
Мы пришли к выводу, что Google диск очень удобен в работе с документами и другими файлами, интерфейс сервиса снабжен навигацией, которая позволяет быстро сориентироваться в работе.
Гугл Диск поддерживает различные типы файлов – это таблицы Excel, документы, изображения, аудио, видео. Очень удобная функция, потому что все можно хранить в одном месте. К тому же, те 15 ГБ, который дает Гугл, даже при всем желании заполнить достаточно сложно.
Вот мы и создали Google Диск. Напишите, пожалуйста, в комментариях, где вы храните свои документы, была ли полезна вам эта статья, смогли ли вы по ней создать свое облако с файлами. А если у вас возникли какие-то трудности в процессе, то напишите о своих проблемах в комментариях, и мы вместе с вами их решим.
С уважением, Людмила Иванова.