Перефразируя известную цитату, скажу: "И тебе облако, и тебе". Облачные хранилища стали неотъемлемой частью нашей жизни. Мы перестали бегать от одного компьютера к другому, втыкая в них флешки или прикреплять целиковые файлы к письмам по почте. Сейчас же все перешли на доставку файлов по ссылкам из облаков.
Почему облака так удобны?
- Поделился ссылкой и вперед!
Любое количество человек, в любой момент могут получить доступ к тому, чем бы Вы ни поделились, будь это одиночный файл или же целая папка с важными документами
- Сохранение копий документов
Жесткий диск или флешка не могут отличиться высокой надежностью, рано или поздно любая техника может вывестись из строя вместе со всеми трудами за многие года. Особенно ужасно, когда это происходит внезапно. Поэтому особо ценные документы всегда рекомендуется дублировать на другой носитель, а лучше сразу в облако
Если Вы не хотите потерять все ценные файлы, то рекомендуется дублировать их в облако
- Нужные файлы всегда под рукой
Где бы не находились, Вы всегда можете скачать нужный файл из облака, достаточно только интернета
- Всегда свежая версия документа
Очень часто, когда документ подвергается правкам, создается несколько копий документов (обычно приписывая новый номер к концу названия документа) и потом остается финальный документ. Из-за такого восстановить хронологию изменений в документе достаточно проблематично (разве что по датам изменения смотреть эти файлы). При работе с файлом из облака все изменения синхронизируются моментально, поэтому нет необходимости создавать новую версию документа для сохранения прогресса. Любое изменение можно найти в истории и восстановить.
- Одновременная работа в документе
Если Вы поделитесь с коллегой ссылкой на документ/презентацию/таблицу, то он в реальном времени сможет видеть Ваши исправления и самостоятельно править документ
Основные возможности:
- Встроен в проводник
Начиная с Windows 7 OneDrive встроен в проводник Windows. Соответственно достаточно переместить Ваши файлы с жесткого диска в OneDrive
- Статус синхронизации файлов можно отследить
При нажатии на иконку в трее можно увидеть какие фалы успели синхронизироваться, а какие ждут своей очереди
- Файлы, сохраненные в облаке видны в проводнике, но не занимают места
Файлы Шредингера :)
Когда файл загружается в облако, он появляется и в проводнике на компьютере. Чтобы не занимать место, файлу можно задать один из трех параметров: освободить место, открыть, всегда хранить:
Данный способ очень удобен, если хранить в облаке данные, к которым обращаешься не так часто. А если нужно открыть сейчас, то двойным щелком по файлу и файл заново скачается с облака и откроется (экономия места, но нужно время на скачивание)
- Доступ отовсюду
Как и у других, OneDrive имеет мобильное приложение и веб версию, чтобы можно было получить доступ к файлам из любого места
- Тесная интеграция с Office
Если сохранять все свои документы и работать с ними в облаке, то открывается дополнительные возможности у Office:
* Автосохранение
Позволяет сохранять все изменения на лету (при обычном использовании автосохранение происходит раз в 5 минут)
* Работа в команде и функция поделиться
Позволяет поделиться документом с другом для совместного редактирования. Все изменения применяются в реальном времени, поэтому видно кто и что пишет
* Журнал версий
Позволяет откатиться к предыдущей версии. В облаке сохраняются абсолютно все изменения, начиная с момента создания
Цена вопроса
Сколько же нужно места для счастья в облаке? Каждый на этот вопрос ответит по-разному, но я бы начал с того, что посмотрел на технику дома. Наверняка в Вашем новом ноутбуке стоит ssd на 256гб, а дома на большом компьютере воткнут жесткий диск объёмом в терабайт, сложите это еще с горой флешек и карт памяти в телефоне
Поэтому остановимся на варианте с 1 Тб хранилища, сейчас это самый популярный вариант у облачных провайдеров. Сравним этот вариант с конкурентами:
Яндекс Диск: 1Тб облака - 199 руб./месяц (или 117 руб./месяц при оплате за год)
Google Диск: 200Гб облака 182,5 руб./месяц при оплате за год (варианта на 1Тб нет)
Майкрософт предлагает 2 варианта по покупке:
1 вариант: Лицензия на 1 человека стоит 1990 руб. в год, что эквивалентно 166 руб./месяц за 1Тб облака и офисный пакет
2 вариант: Лицензия на 6 человек стоит 2490 руб. в год, что эквивалентно 207,5 руб./месяц на одного за 1Тб облака и офисный пакет. А если Вы раздадите 5 своим друзьям данную лицензию, то у каждого будет 1Тб своего облака и свой комплект офисных программ всего за 35 руб./месяц (207,5 делим на 6)
Если у Вас есть 5 друзей, то каждый может получить по своему 1Тб облака и лицензию на Word, Excel, PowerPoint и Outlook всего за 35 руб. в месяц!
Либо завести еще 5 новых учетных записей на самого себя и заиметь 6 ТБ за 207,5 руб./месяц :)
С какой стороны не посмотри, одни плюсы. Кому была нужна лицензия на офис - в качестве бонуса получают кучу места в облаке, а кому нужно было дешевое место - получают лицензию на офис. Profit!
Где купить
Сравнивайте цены и выбирайте самый дешевый вариант:
Купить версию на 1 пользователя можно на AllSoft
На 6 пользователей - AllSoft
Расскажите, какими облаками и как пользуетесь? Как вам такое предложение, выгодно или наоборот очень дорого?
Пишите об этом в комментариях, а также подписывайтесь на канал и ставьте лайки 👍
Другие публикации канала:
- "Все или всё в плюсе?" Обзор подписки Яндекс Плюс + способ как получить её бесплатно и заработать на этом
- "Черная пятница-то ненастоящая!". Как российские магазины обманывают в период крупной акции?
- Эволюция Steam: как изменилась популярная платформа за 16 лет