Эта статья была написана на основе одной ситуации из моей рабочей деятельности. Рассказываю.
Как-то на неделе наш постоянный клиент отправляет мне заявку на новую перевозку по доставке груза из Австрии. Присылает документы, начинаю в них разбираться. Уже начала писать письмо своим коллегам в Вену, чтобы связывались с отправителем и забирали груз, как обращаю внимание на мелкий шрифт в инвойсе на груз с указанием DAP Krasnoyarsk. А что это значит с точки зрения Incoterms? А то, что в стоимость по инвойсу уже включены затраты по транспортировке груза в Красноярск. И, если бы я организовала эту перевозку и привезла бы груз, получается, что наш клиент понес бы двойные затраты по доставке. То есть клиенту либо не нужно было обращаться в транспортную компанию для организации перевозки и ждать, пока продавец отправит груз. Либо менять условия поставки, допустим, на EXW или FCA, вычитать из стоимости груза стоимость транспортировки и тогда уже организовывать доставку через транспортную компанию своими силами.
Что сделала я: позвонила клиенту, все объяснила. Клиент понял, что были допущены ошибки на моменте переговоров с поставщиком и при подписании контракта и документов на груз. В итоге документы переделали, проверили с таможенным брокером, получили одобрение, что с ними все в порядке, и груз можно везти в Красноярск.
Мораль: при подписании внешнеторгового договора внимательно изучите условия поставки, чтобы понимать, что заложено в стоимость товара. Это же влияет на итоговую себестоимость ввезенного товара. Понимаете?
Я не буду перепечатывать здесь справочный материал по всем условиям Incoterms, так как, во-первых, эта информация доступна в Интернете в достаточном количестве, а во-вторых, в условия Инкотермс периодически вносят изменения, какие-то условия убирают, что-то добавляют, что-то преобразуют. Поэтому, перед тем как подписывать договор с инопартнером, изучите каждое условие и определитесь, какое вам подходит больше всего. При этом обязательно обговорите все условия со второй стороной, чтобы четко понимать, какие обязанности возлагаются на продавца по движению груза, какие на покупателя. Если не можете разобраться сами, привлекайте профессионалов. Удачи!