Интересуетесь бизнес-анализом в ИТ? Приглашаю Вас ознакомиться с моей книгой "Профессия "бизнес-аналитик". Краткое пособие для начинающих", которая вышла в издательстве "Олимп-Бизнес".
В одном из предыдущих постов я рассказывал о сервисе Trello, который использую для работы. Но помимо рабочих задач у каждого из нас есть дела повседневные. И подобные дела имеют свойство постоянно откладываться или забываться, уступая место работе. Значит и для решения повседневных задач нужен удобный инструмент. Для меня это приложение Microsoft To Do.
Microsoft To Do – приложение для ведения списков дел. Реализованы эти списки максимально просто – в виде чек-листов. Одно дело – одна строка в списке. Выполнив задачу Вы нажимаете галочку и задача исчезает из списка с приятным «дзинь».
Установка задач
Я использую Microsoft To Do в первую очередь для мелких и периодически повторяющихся задач. Например, для напоминаний об отправке показаний счётчиков воды и электричества в Управляющую компанию. При установке задачи выбираем дату, время и периодичность напоминания. Всё, теперь при наступлении срока приложение выведет push-уведомление с напоминанием. Система напоминаний довольно гибкая: ежедневная, раз в несколько дней, неделю, месяц или год. Если вдруг захотите, чтобы напоминания выходили раз в 11 дней – без проблем.
Подзадачи
Каждая задача поддерживает возможность установки подзадач. В Microsoft To Do подзадачи называются шагами. Например, у задачи «Поход в строительный магазин» могут быть шаги:
Списки
Приложение использует работу со списками. Т.е. задачи группируются так, как Вам угодно. При этом сами списки можно группировать по папкам.
Отдельно отмечу список "Сегодня" в разделе "Мой день". Этот список вызывается нажатием на иконку лампочки и предусмотрен в приложении по умолчанию. В списке отражаются все задачи, срок выполнения которых попадает на сегодняшний день. По большому счёту работу с приложением можно свести к закрытию задач в этом списке. Если список «Сегодня» пуст – значит Вы молодец.
Разумеется, все просроченные задачи в приложении подсвечиваются.
Также в приложение удобно завести информацию о днях рождения близких и знакомых. Для этого можно завести отдельный список.
Отдельный прикол – совместные списки. Эту возможность могут оценить, например, семейные пары. Можно создать совместную задачу и указать в нём список продуктов. Муж покупает молочные продукты, жена – фрукты и овощи. Проставляя галочки можно в онлайне следить за тем, что уже куплено, а что ещё надо приобрести. Также можно назначать задачи друг на друга. Например, жена может поставить мужу задачу «Купить хлеба после работы». Правда я не уверен, что все мужья оценят такую фичу :-))
К каждой задаче можно добавлять текстовые заметки и файлы. Этими возможностями я не воспользовался ни разу.
Как и у всякого современного приложения, у Microsoft To Do есть браузерная версия. Так что работать с ним Вы сможете как с телефона, так и с компьютера. Мне с компьютерной версией работать даже удобнее. Создаётся впечатление центра управления домашними делами )
Недостатки
Главный минус приложения – невозможность поставить регулярные напоминания на конкретное число каждого месяца. Например, чтобы напоминания выходили только 8 числа, вне зависимости от того, какой месяц на дворе: февраль или июль. Написал разработчикам просьбу добавить такую функцию.
Заключение
Microsoft To Do – простое и удобное приложение, которое позволит взять под контроль личные дела. Чувство контроля над происходящим важно – это избавляет от ненужного стресса. Microsoft To Do поможет Вам не накапливать гору мелких дел, на разбор которой потом понадобится тратить целый день. Отмечу, что ничто не мешает Вам использовать Microsoft To Do и для работы. Но мой личный выбор: Trello – для рабочих задач, Microsoft To Do – для личных.