Хорошие навыки управления временем могут выделить вас из конкуренции, когда вы находитесь в поиске работы. Но преимущества не заканчиваются на этом моменте. Когда вы лучше организуете свое время, вы чувствуете себя лучше во всех сферах своей жизни.
Почему нам кажется, что у любого другого человека в нашем окружении всегда больше свободного времени, чем у вас самих? Почему мы так часто чувствуем, что время ускользает у нас сквозь пальцы? Как мы можем лучше организовать наше время ?
Можно ли поставить под удар нашу социальную жизнь, семью, нашу работу, а также физическое и психическое здоровье? В этой статье мы ответим на все эти вопросы и дадим несколько советов о том, как вы можете оптимизировать свой напряженный график для того, чтобы лучше организовать свое время.
Каждому доступно одно и то же количество времени каждый день, этого никто не может изменить. У нас же есть контроль над тем, как использовать это время. В обществе, которое с каждым днем становится все более конкурентоспособным и быстрым, эта способность становится все более важной. Это может иметь значение, получаете ли вы работу или нет, или вы чувствуете себя полезным или нет.
Первая стратегия для лучшей организации - это планирование. Потратив несколько минут на формирование своего дня, недели, месяца или года, вы можете установить приоритеты для того, что вам нужно сделать в первую очередь, а что подождет. Эта перспектива на будущее также может помочь вам различать срочное и важное.
Сколько времени займет это конкретное задание? Задайте себе этот вопрос, прежде чем что-либо предпринимать, и будьте честны с самим собой, отвечая на него. Поэтому подумайте о том, какие неожиданные события могут произойти.
Например, если вы сегодня хотите сходить за продуктами, позвонить другу, отправить письмо коллеге, приготовить специальный ужин и хотите закончить презентацию, нужно уделить достаточное количество времени для каждой задачи, чтобы все успеть и не торопиться.
Десятибалльные пробки, форс-мажорные ситуации, например, километровая очередь в супермаркете -все эти мелочи способны выбить весь твой день из заранее запланированного графика.
Используйте список дел или свой телефон, чтобы лучше организовать свое время
Какой список дел или план вы должны использовать, чтобы лучше организовать свое время? Исследование, проведенное в Калифорнийском университете, показало, что их ученики могли лучше запоминать и организовывать, когда они записывали вещи вручную (вместо того, чтобы печатать их на клавиатуре).
Причина в том, что написание от руки активирует мелкую двигательную область мозга, что вызывает более глубокие впечатления в долговременной памяти. Когда вы проводите время, записывая вещи, ваш мозг способен организовывать идеи и обрабатывать концепции.
Письменный список или план поможет вам создать ментальную карту вашего времени и задач. Это также ценный инструмент для остановки второстепенных мыслей, поскольку он заставляет вас концентрировать свою энергию на том, что на самом деле находится в вашей власти и входит в ваши обязанности. В общем говоря, на первостепенных и важных вещах.
Цветовое кодирование вашей повестки дня также может помочь вам организовать ваши приоритеты и активировать вашу визуальную память. Это, в свою очередь, помогает вашему мозгу хранить информацию.
Организуйте свое время и силу воли
Когда вы просыпаетесь утром, ваша умственная энергия и сила воли обычно восстанавливаются с предыдущего дня. Следовательно, многие специалисты рекомендуют проводить первые часы дня с вещами, которые вам меньше всего нравятся или которые вас беспокоят. Если вы их отложите на время после обеда, то, скорее всего, так и не приступите к ним сегодня. Это означает больше задач на следующий день и больше стресса.
Ваш мозг также нуждается в отдыхе. Поэтому убедитесь, что у вас есть определенное время для импровизации и творчества в течение дня. Очень важно тратить время на то, чтобы делать некоторые вещи для удовольствия, а не по плану Это означает, что вам нужно оставить немного незапланированного времени в своем графике.
Когда вы это сделаете, вы не будете чувствовать себя рабом своего графика, выполняя только запланированные дела. Согласно недавнему исследованию, требуется 23 минуты, чтобы снова привлечь ваше внимание к чему-то после отдыха.
С другой стороны, чем больше отвлекающих факторов у вас есть, тем больше времени вам понадобится, чтобы все было сделано. Хорошее рабочее место и адекватное планирование имеют решающее значение для производительности и баланса. Достаточный сон, здоровая диета и достаточное время отдыха также являются ключевыми для продуктивной и комфортной жизни.
Никто не располагает большим количеством времени в сутках. У всех нас есть одинаковое время для работы, обучения и игры. Что имеет значение, так это то, как вы организуете и определяете приоритеты своих задач. Убедитесь, что вы наслаждаетесь каждой секундой своего времени.
Чего ты ждешь?