Эйзенхауэр – это 34-й президент Соединённых Штатов. В следствие того, что у него был довольно плотный график, он разработал собственную матрицу приоритетов при выполнении каких-либо дел. Эта методика позволяет сконцентрироваться на важных задачах, при этом не обращая внимания на задачи, которые не имеют значения.
Методика приоритетов Эйзенхауэра представлена в виде таблицы, которая состоит из четырёх квадрантов.
Перед тем, как вписать в таблицу какое-то дело, его необходимо оценить по двум критериям – срочность и важность.
· Квадрант А. Сюда помещаются особенно важные дела, которые необходимо срочно выполнить.
· Квадрант Б. Сюда помещаются важные дела, выполнение которых можно отложить на некоторое время.
· Квадрант В. Этот квадрант содержит не срочные и не важные дела.
· Квадрант Г. Сюда помещаются дела, которые необходимо выполнить срочно, но при этом они абсолютно не важны.
Предлагаю рассмотреть каждый из квадрантов более подробно.
Квадрант А
В идеале – этот квадрант должен быть пустым. Если сюда внесено несколько дел – это практически аврал. Для того чтобы важные дела не становились срочными, их нужно выполнять своевременно. Старайтесь делать так, чтобы ваши дела не попадали в этот квадрант из других секторов таблицы. Вот, что можно вносить в этот сектор:
· Задачи, которые принесут неприятности, если их не выполнить прямо сейчас.
· Задачи, которые имеют отношение к здоровью.
· Задачи, которые отдалят вас от намеченной цели, если вы их не выпоните прямо сейчас.
Если в этом квадранте есть дела, которые не нуждаются в вашем непосредственном участии, обязательно делегируйте их.
Квадрант Б
Важные дела, выполнение которых можно отложить на некоторое время. Дела, внесённые в этот сектор, нуждаются в особом внимании. Уделяйте этим делам как можно больше времени. Так как задачи из этого сектора не срочные, у вас есть возможность выполнить их качественно. Главное, следите за тем, чтобы задачи из квадранта Б не перешли в квадрант А. Вот примеры задач, которые можно внести в эту часть таблицы:
· Разработка плана нового проекта.
· Анализ текущих результатов.
· Налаживание новых контактов.
Квадрант В
Не срочные и не важные задачи. Если вы не выполните задачи, внесённые в этот квадрант, не случится ничего страшного. Возможно, это даже к лучшему. В этот сектор обычно включаются такие задачи:
· Лента в соцсетях.
· Поболтать по телефону.
· Сходить на вечеринку.
Квадрант Г
Не важные, но срочные дела. Как правило, такие задачи нуждаются в немедленном решении, но они отвлекают от основной цели. По возможности, старайтесь делегировать такие дела или полностью избегать ситуаций, из-за которых они возникают. Сюда относятся:
· Срочная встреча, которая не запланирована.
· Неожиданные гости.
Понравилась статья? Ставь класс и подписывайся на канал!
Читайте другие мои статьи:
Будьте гармоничны: 2 вида внешней энергии, которые нуждаются в вашей заботе
Как стать душой компании: практические рекомендации
От чего зависит стоимость подержанного автомобиля: 18 нюансов