После опубликования поста про «двойной учет» решил сделать небольшую добавку.
Чтобы на «двух пальцах» объяснить, как ведется двойная запись приведу пример.
Купили бумагу для ксерокса за 1000 рублей.
Эта операция учитывается на «расчетном счете» (это активный счет, источник средств, при покупке уменьшается) и на счете «материалы» (тоже активный счет, направление средств, при покупке увеличивается).
Расчетный счет уменьшился на 1000 руб., материалы увеличились на 1000 руб. В итоге сохранилось равенство.
Активные счета не могут быть отрицательными -- не может быть на расчетном счете «-1000 руб.», как и материалов на сумму «-1000 руб.»
А есть счета пассивные – допустим «износ средств». Если вы использовали оборудование (стоимость которого 1000000 руб. ) наполовину, то стоимость оборудования уменьшилась на 500000 руб., а вторая запись делается на счете «износ средств», который увеличивается на 500000 руб. И благодаря двойной записи все опять ровно.
Со слов коллеги в СССР придумали активно-пассивные счета. Эти счета могут быть как «активными», так и «пассивными».
К примеру "расчеты с подотчетными лицами". Либо компания должна работнику, либо наоборот.
И этот счет очень удобно использовать для учета денежной заначки в квартире.
Если Вы положили деньги в заначку и жена не нашла, то остаток по счету получается положительный, а если нашла, тут уж ничего не поделаешь - придется делать отрицательную проводку, чтобы соблюсти принцип двойной записи, предложенный итальянцами. #кактотак
Пс: бухгалтеров прошу в пианиста не стрелять!