Если у вас есть много важных задач на день, то трудно будет справиться со всем сразу. В некоторых случаях тяжело даже начать работу. Одно из решений этой проблемы - настройка режима работы для вас и вашего помощника. Гораздо легче заниматься задачами, когда рабочий день тщательно спланирован.
Правильный подход к работе
Устанавливая время для задач, поставьте получасовые рабочие интервалы. Если проект большой, то сделайте перерыв после 2 часов работы. Используя этот метод, вы не потеряете продуктивность и сохраните здоровье. Но помните, что эта техника действенна только если строго придерживаться распорядка. Нельзя сделать паузу между действиями и вернуться позже. Эта методика может не подойти вашему образу жизни, поэтому существует другой способ: 90-минутный рабочий интервал. Суть этого способа в непрерывной работе в течение 90 минут. Как только время истечет, вы можете сделать получасовой перерыв. Интенсивная занятость на этот промежуток времени обеспечивает максимальную сосредоточенность на задаче. Если увеличить время работы, то производительность снизится.
Составьте список задач на неделю
Здесь не нужно думать о приоритетах и последовательности. Просто перечислите задачи, которые приходят вам на ум, и объедините в кластеры. Убедитесь, что правильно сгруппировали работу. Например, вы можете объединить задачи в соответствии с их характером.
Закрепите определенное время рабочего дня для определенных задач
Планируйте рабочий день за сутки и назначайте особенное время для особенных задач. Есть два основных типа временных блоков:
- Быстрореагирующие временные блоки - это те, которые вы можете выделить для нестабильных задач. Некоторые задачи из этой категории включают в себя спонтанные встречи и ответы на автоматические электронные письма.
- Предупреждающие блоки предназначены для стабильных и важных задач. Например, создание бизнес-модели и составление важных документов.
Несите ответственность за потраченное время
Если вы не можете уследить за потраченным временем самостоятельно, попросите о помощи. Человек, помогающий вам повысить продуктивность, будет следить за потраченным временем и отмечать успехи.
Включите личное время в приоритеты
Теперь, когда рабочие часы намечены на неделю вперед, пора задуматься о личной жизни. Уделяйте себе время ежедневно или выделите пару дней в неделю. Когда вы заполняете ежедневник, придерживайтесь плана, но будьте готовы к спонтанным и важным событиям. Делайте перерыв между задачами, чтобы не перегореть. Ваш график работы должен приносить удовольствие.