Найти тему

Развиваем навык "Работа с дедлайном"

Слово «дедлайн», в буквальном переводе с английского (deadline) означает «мертвая линия» и используется для обозначения предельного срока выполнения какого-либо действия, после наступления которого это действие уже теряет смысл.

Продолжаем наш #марафон по развитию лидерских качеств #навык_за5минут! Присоединяйтесь! :)

Создание срочности - эффективный способ подталкивать отдельных людей и группы к достижению результата. Без этого и вам, и вашим товарищам по команде трудно сосредоточиться на основной цели: часто ежедневные отвлекающие факторы переключают усилия, и время тратится на задачи и проекты, которые не являются первоочередными, а то и вовсе не имеют значения.

Работа в режиме разумного дедлайна, когда люди задействуют максимум внутренних ресурсов, - прямой путь к повышению производительности как команды, так и всей компании.

Люди перед которыми стоят амбициозные цели, используют всю палитру своих способностей и быстрее вырабатывают необходимые навыки, что в свою очередь, двигает их к новым честолюбивым целям. Такие команды достигают превосходных бизнес-результатов. Навык означает постановку смелых, амбициозных целей и оказание давления на команду с целью их достижения.

Признаки, указывающие на необходимость проработки навыка:

Признаки, указывающие на необходимость проработки навыка:

  • Ваша команда часто срывает сроки;
  • Сотрудники часто отвлекаются на несущественные детали и задачи второстепенной важности;
  • Вы слишком индифферентно относитесь к достижению результата;
  • Вы боитесь ставить перед собой более амбициозные цели;
  • Ваши сотрудники склонны к прокрастинации.

Пятиминутные упражнения на развитие навыка:

СТАВИМ ПЕРЕД СОБОЙ БОЛЕЕ СЛОЖНЫЕ ЦЕЛИ

Если вы уклоняетесь от смелых целей, то привыкайте делать маленькие ежедневные цели немного более сложными с помощью этого упражнения. Открыв утром компьютер или ежедневник, запишите себе одну цель с пометкой: “Сегодня я достигну...” Затем перепишите ее, сделав чуть амбициознее. Допустим, ваша цель - отвечать на все электронные письма в течение 3-х часов с момента получения. Немного усложните ее: сократите срок ответа до 2-х часов 45 минут. А затем поставьте на завтра другую цель.

ОБОЗНАЧАЕМ ОСОБУЮ ВАЖНОСТЬ ПРОИСХОДЯЩЕГО

Люди работают усерднее, если убеждены в значимости своего дела. Это упражнение поможет научиться доносить до окружающих критичность выполнения определенных задач. Обсудив с коллегой предстоящую работу и график ее выполнения, спросите, возможно ли сократить указанное время и насколько, подчеркнув, что задача чрезвычайно важна для успеха всего проекта. Запишите реакцию собеседника.

ИСПОЛЬЗУЕМ СЛОВА, СОЗДАЮЩИЕ НАПРЯЖЕНИЕ

Определить отношение человека к работе можно не только по действиям, но и по ключевым фразам. Такие выражения, как “крайне важно”, “критично”, “чрезвычайно”, создают напряжение и придают обсуждаемому особенный смысл. Используйте их в подходящем контексте; например, обсуждая важный проект, с помощью слов, создающих напряжение, сделайте упор на его значении. Закончите разговор так: “Выполнение этой задачи чрезвычайно важны для судьбы проекта”. Обязательно запишите фразу, которую вы использовали.

-2

Еще больше полезной информации на donskih.ru