Первую часть читайте здесь.
Совет четвертый. Назначить «опекуна».
Не оставляйте, по возможности, инспектора одного с вашей документацией. В противном случае в акте проверки могут «вдруг» возникнуть факты, которые вы не хотели бы там видеть. Назначьте ответственного сотрудника, который будет четко проинструктирован что надо, а что необязательно предоставлять.
Ведь, в конце концов, проверка идет на вашей территории. Более того, при беседе с инспектором, не стоит с ним откровенничать на темы, которые не входят в «область» отчетного периода. И вообще, ограничьтесь только деловыми рамками общения.
Совет пятый. Пригласите налогового консультанта.
Этот совет вытекает из предыдущего. Хорошо, если в вашей организации (тем более, если она большая) есть сотрудник, в функции которого входит сопровождение и контроль за процессом проверки, а также взаимодействие с контролирующими органами. Это ответственное лицо должно знать все изнутри, уметь отвечать на неудобные вопросы и готовить к ним коллектив.
Для таких целей есть смысл назначить «опекуном» кого-либо из руководителей, главбуха или налогового консультанта со стороны. В идеале, как только вас оповестили о проверке, было бы правильно прибегнуть к услугам организации, которая профессионально занимается консультациями по налогам и сборам.
Не следует всем вашим работникам общаться с инспекторами. Надо максимально сузить круг сотрудников, имеющих право взаимодействовать с налоговиками. Согласитесь, что не каждый работник понимает, что можно говорить, а о чем лучше промолчать. Кстати, инструктаж о правилах поведения при проверке стоит провести для всего коллектива.
Совет шестой. Подготовиться к внезапной выемке.
Возможно, что инспекторы будут настаивать на выемке подлинников документов. С них должны изготовить копии и вернуть в организацию в течение пяти рабочих дней.
ИФНС обычно поручает это сделать самим налогоплательщикам. Но налоговый кодекс РФ вменяет в обязанность именно проверяющим делать и выдавать копии изъятых подлинников.
От внезапной выемки можно подстраховаться заранее. Поступить надо следующим образом: заключить договор от имени надежного частного лица с официальной архивной службой. Она примет документы на хранение после, к примеру, квартальной отчетности. При этом параллельно оформить соглашение со сторонней аудиторской конторой. И всю документацию в свою очередь «передать» им.
Если контролирующие органы пришли к вам с выемкой документов, то у вас будет законное основание им в этом отказать. Так как все отчеты сейчас проходят плановую проверку в аудиторской организации. Налоговики, конечно же, выставят требование предъявить необходимые документы, но у вас будет время подготовиться.
Читайте первую часть здесь.
Если появились вопросы по бухгалтерскому учету, то звоните по бесплатному номеру 88007755848
или оставляйте заявку на нашем сайте mastersoft.ru