Дорогие читатели, приветствую всех.
Сегодня мы с вами разберём технику планирования, которая подразумевает составление дерева целей.
Для того, чтобы ваши планы были реализованы в будущем, очень важно правильно их составить. Технику дерева целей можно использовать в совокупности с техникой SMART.
Эта техника была впервые предложена в далёком 1957 году. Достаточно давно, если задуматься. Давайте разберемся с тем, что это такое и как это правильно применять.
.1.
Что такое дерево целей
Этот метод заслужено признан одним из самых эффективных. Такая структура содержит в себе все основные принципы для постановки целей и задач. Именно он позволит вам создать четкий план действий. Такая схема для планирования содержит элементы, которые создают совокупность похожую на обычное дерево.
- Первое - это ствол, именно он является вашей главной проблемой.
- И так же как и у дерева у такой схемы присутствуют ветви. Ветвями являются подзадачи, которые могут найти решения для главной и основной проблемы. Такие ветви создают побочные уровни.
- Для того, чтобы было удобнее, обычно переворачивают дерево вверх ногами. Таким образом, конец ствола является вершиной графа, а вниз от него отходят ветви, которые являются задачами на следующих уровнях.
.2.
Как создать дерево целей?
Давайте рассмотрим простые правила, которые помогут вам построить дерево целей.
- Прежде всего выпишите свою главную большую цель, которую вы хотите достичь. Такая задача слишком велика для того, чтобы выполнить ее сразу. Большая цель подразумевает то, что вы можете разделить ее на части и последовательные шаги.
- Следующие ответвления от главной цели находятся на первом уровне, и это самые большие подзадачи, которые необходимо выполнить, чтобы исполнилась главная цель.
- Следующие подзадачи также должны содержать ответвления следующего уровня. И так до полного выполнения.
- Важно подробно описать каждое звено такого графа. Что вам понадобится для выполнения подзадачи, какие необходимы ресурсы и сколько это займёт времени.
.3.
Принципы
Важно соблюдать некоторые принципы построения для того, чтобы ваше дерево принесло вам плоды.
Конкретика
Постарайтесь делать только конкретные пометки и записи. Конкретность в этом случае - ваш лучший друг. Если вы взялись описывать глобальную цель, то обязательно допишите дерево до конечного результата.
Пусть ветвей будет больше, чем вы думали, зато вы все распишете максимально подробно. Обязательно опишите конкретное время выполнения цели и те параметры, которые для этого необходимы.
Ресурсы
Ваша глобальная цель является для вас проблемой, которая требует конкретного решения. Такие проблемы невозможно решить за секунду, за неделю, а иногда даже за годы. Такие цели требуют грамотного подхода и длительных размышлений.
Такая задача чаще всего не может быть решена быстро только потому, что у вас отсутствуют ресурсы для ее решения.
В таком случае очень важно рационально оценить свои возможности и те ресурсы, которыми вы располагаете на начальном этапе. Учитывайте всё, чем вы располагаете.
Этапы
Вся суть такого способа планирования в том, чтобы разбить основную цель на одинаково значимые этапы.
Разбивайте подзадачи по степени их значимости, и прописывайте подробно все параметры для каждой подзадачи.
Чем подробнее вы опишите этапы, тем яснее для вас будет тот объём ресурсов, которые необходимы для изначальных задач.
Совместность
Важно, чтобы все подзадачи были непосредственными шагами к большой цели.
Ищите взаимосвязи и пытайтесь строить граф последовательно и связно. Каждая такая ветвь должна быть на сто процентов достаточной для того, чтобы выполнить следующий этап.
Потому что именно подцели двигают вас к высшей точке решения. Если вы практически подошли к цели, а вам не хватило ресурсов, то это означает лишь то, что при построении вы допустили ошибку.