Что нужно для того, чтобы ваша жизнь была упорядочена и организована? Для этого необходимо организовать ваше внешнее пространство!
Это может быть непростым делом для многих из нас, но правда в том, что мы могли бы делать это регулярно, используя несколько простых в использовании правил.
Если вы чувствуете себя подавленным и не понимаете, с чего начать, возможно, для этого достаточно сделать несколько небольших шагов, которые со временем приведут вас к желаемому результату.
Не стоит пытаться воплотить их все и сразу – начните с нескольких. Попробуйте, посмотрите, как они работают для вас, а затем перейдите к другим.
Организуйте себя в начале и в конце дня
Когда вы начнете свой рабочий день, запишите ваши 3 наиболее важные задачи. Запишите и несколько других вещей, которые вы хотели бы сделать сегодня. Очистите свой стол, наведите порядок. В конце каждого дня приводите в порядок вещи, проверяйте свой список, возможно, даже готовьте вещи на завтра.
Когда вы встаете из-за своего стола, убирайте одну вещь
Всякий раз, когда вы встаете, чтобы выпить стакан воды, пойти в ванную, сделать перерыв ... возьмите что-нибудь со стола и уберите. Если ваш стол свободен, поищите что-нибудь поблизости.
Когда вы закончите есть, вымойте тарелку
Это может показаться очевидным и даже оскорбительным, но, признайтесь, всегда ли вы это делаете, если очень увлечены процессом или вас преследуют сжатые сроки в работе? Не оставляете ли вы тарелку, пуст даже на несколько минут в раковине? Такая мелочь может дезорганизовать человека, даже если он этого не замечает.
Когда вы идете через комнату, найдите одну вещь, чтобы убрать
Если вы идете из своей спальни в гостиную, найдите одну вещь, чтобы убрать ее. Вам не нужно зацикливаться на том, чтобы убрать все, только что-то одно.
Когда вы снимаете одежду, убирайте ее
Еще одно очевидное правило, которое, что также очевидно выполняют не все. Помните, наша задача – максимально организовать свое пространство и, таким образом, всю свою жизнь.
Даже если вы что-то оставили на несколько минут – это уже откладывается в вашей голове, как возможность дезорганизации.
Держите плоские поверхности чистыми
Здесь не имеется в виду чистота в прямом смысле слова. На ваших столах и полках все должно быть упорядочено. Не забывайте, что любой, даже беглый взгляд на «творческий беспорядок» способен вам навредить.
В конце рабочего дня разберите файлы и документы
Если вы используете документы, сложите их в отдельную папку и отнесите на запланированное для них место. Не нужно думать о том, что завтра придется потратить время, чтобы вновь принести их. подайте их в конце дня. Вы организовываете свое пространство, не забыли?
Если же вы работаете в цифровом формате, то обязательно очистите рабочий стол компьютера и поместите файлы туда, где они должны быть.
Разберитесь с электронными письмами, не откладывайте их на потом
Когда вы открываете электронное письмо, дайте себе время, чтобы разобраться с ним немедленно. Прочитайте, ответьте, примите меры или заархивируйте его. Или добавьте его в свой список дел на потом, если это требует времени.
Но ни в коем случае не открывайте электронные письма, не обрабатывая их.
Работайте так, чтобы в вашем электронном ящике было не больше трех писем
Медленно убирайте сотни или тысячи писем в вашем ящике. Заархивируйте или удалите их, поместите несколько файлов в папку с делами, добавьте другие в информационные папки, отмените подписку на рассылки… Вид огромного количества неоткрытых писем способен вас дезорганизовать.
Поместите предметы, которые вы хотите купить, в 30-дневный список
Создайте 30-дневный список, и всякий раз, когда вы захотите купить что-то, что не является абсолютно необходимым (кроме продуктов питания, моющих средств, туалетных принадлежностей), добавьте его в список с датой добавления.
Ее позволяйте себе ничего покупать, пока эта вещь не будет находиться в списке в течение 30 дней. По истечении этого срока, прежде чем покупать ее, проверьте. Не пропало ли ваше желание ее купить.
Доставайте з шкафа только ту одежду, которая нужна вам в данный момент
Каждый разберите только ту одежду, которая вам действительно нужна. Через месяц вы увидите, что из этого вы не носите и можете подарить.
Разбор по субботам
Каждое субботнее утро проводите час или два, разбирая какую-то часть своего пространства.
Одно на вход, два - на выход
Когда вы привносите что-то новое в свою жизнь (купите что-то, получите подарок), избавьтесь от двух других подобных вещей. Например, если вы покупаете пару обуви, пожертвуйте две другие пары.
Таким образом, вы будете:
1) больше думать о каждой вещи, которую вы покупаете;
2) постепенно будете иметь все меньше и меньше вещей.
В конце концов, вам захочется перейти к правилу «один в один», когда вы будете знать, что думаете, что все, что у вас есть – ценно, нужно и важно.
Ограничьте количество вещей для себя
Вы можете ограничиться 30 предметами одежды, или 30 книгами, или чем-то в этом роде. Избавьтесь от всего остального, не позволяйте себе выходить за пределы. Индивидуальный лимит, который вы устанавливаете, зависит только от вас.
В конце каждого месяца расчищайте компьютерный беспорядок
Вы ведь согласны, что он часто возникает, правда?
Каждые три месяца – очистка компьютера и внешнего пространства
Даже если вы будете следовать этому правилу, все равно у вас будут обнаруживаться те вещи или файлы, которые вам уже не нужны.
Конечно, это просто предлагаемые правила ... Вы можете изменить их так, как вам нравится!