Организуйте свое рабочее место
Для большинства людей, которые работают, они часто проводят больше времени в офисе, чем дома в течение недели.
Ваш стол может быстро превратиться в коллекционное место, где вещи просто хранятся и хранятся, и вскоре это может привести к огромному беспорядку.
Беспорядок на рабочем столе и на рабочем месте может быстро перекинуться на фактическую работу, связанную с вашей продуктивностью.
Почему вы должны держать свое рабочее пространство организованным
Наличие неорганизованного рабочего пространства может привести к возникновению у вас ряда проблем, связанных с работой. Неорганизованное рабочее пространство лишь увеличивает количество времени и энергии, необходимых для выполнения даже самых маленьких и простых задач. Некоторые вещи, которые могут быть вызваны неорганизованным рабочим пространством, включают в себя:
Дополнительный стресс от невозможности найти нужные вещи, когда они вам нужны.
Мешает продуктивности, потому что вы тратите время на поиски вещей, к которым у вас должен быть легкий доступ.
Добавляет в раздел Отвлекающие факторы. Чем больше вещей мешает вашему столу, тем больше шансов, что вы сместите фокус со своей работы на бездумный объект.
Может увеличить риск заболевания. С дезорганизацией появляется еще больше шансов, что бактерии, микроорганизмы и вирусы станут домом для вашего рабочего пространства.
Организация рабочего пространства
В конце рабочего дня потратьте дополнительные десять или пятнадцать минут на организацию рабочего стола. Рабочее пространство должно быть видно не менее 80% рабочего места и очищено от беспорядка. Делая это в конце рабочего дня, вы готовитесь к более продуктивному рабочему дню, когда на следующее утро весь офис будет занят.
Ограничьте потребность в регулярном общении с людьми, которые вы используете на регулярной основе. Постарайтесь держать предметы, доступ к которым необходим для быстрого хранения в чертежах или шкафах поблизости от вас, когда вы сидите.
Ручки, почтовые ящики, специальные формы и другие различные канцелярские принадлежности должны быть легкодоступными и легкодоступными без необходимости постоянно подниматься и опускаться для них.
Ограничив количество шагов, которые вам необходимо предпринять, чтобы найти эти предметы, вы увеличите производительность в течение всего рабочего дня.
Создать организованную систему хранения для документооборота. Цветовые коды файлов и затем разделители на обозначенные категории. Используйте визуальную файловую систему, которая позволяет вам видеть, где именно вы должны искать важную информацию.
Храните самые последние файлы в подвесной файловой системе на столе и другие файлы, которые могут быть заархивированы в картотечном шкафу подальше от вашего стола. Это позволяет легко находить самые последние документы, которые вам понадобятся, без необходимости искать сотни ненужных файлов.
Настройте систему фильтрации электронной почты, чтобы можно было быстро игнорировать или сохранять получаемые сообщения электронной почты. Многие люди тратят часы на чтение, ответы и поиск информации по электронной почте.
Для повышения производительности вы хотите иметь возможность легко находить электронные письма, на которые вам необходимо ответить немедленно и удалить те, которые не связаны ни с одной из рабочих мест, на которых вам нужно сконцентрироваться.
Хотя вы хотите сделать свое рабочее место личным, вы хотите ограничить количество вещей, которые у вас на столе. Убедитесь, что ваши личные прикосновения к вашему столу минимальны и не отвлекают вас.
Они должны быть в состоянии добавить немного цвета или удовольствия вашему рабочему пространству, но не должны отвлекать от вашей производительности.
Если вы хотите быть более продуктивным, то поддержание чистоты и организованности рабочего пространства, это один из самых простых способов решения ряда проблем производительности.
Дезорганизация рабочего стола может препятствовать рациональному использованию времени, качеству работы и даже надежности. Потратьте дополнительное время и немного усилий на настройку системы и уменьшите беспорядок на рабочем столе.