После того, как мы определились с миссией и ценностями и разделили дела согласно им на 2-3 этапах Кайдзен планирования, нам в последний раз нужно перераспределить их.
В этом раз делим по сферам жизни и смотрим, где перекосы. Если где-то сильно больше, подумайте почему. Но это не страшно.
Сферы можно поделить так: тело, дело, семья, контакты, смыслы. Или по вашему желанию.
⠀
Приступаем к последнему этапу. Собственно составляя план, которым потом будем пользоваться. Это уже лучше делать на компьютере в любом любимом приложении или просто в Экселе.
Берём все дела, ставим метки согласно сферам жизни (например, разные цвета шрифта или разноцветные флажки), и заносим в годовой план.
Графы годового плана:
- Нужно сделать.
- Запланировано.
- Сделано.
Сначала весь список попадает в пункт 1. Потом постепенно переползает в 2 (когда мы знаем в каком месяце будем делать), и в конечном итоге попадает в 3.
⠀
В течение года вы будете видеть, как постепенно увеличивается сектор 3. Это очень приятно🤗.
⠀
Когда год создали, далее берём первый ближайший месяц (например, ноябрь) и переносим туда то, что реально можно сделать в этом месяце. Большие дела дробим на части слона, чтобы съесть его по кусочкам.
Графы месячного плана:
- Нужно сделать.
- Запланировано.
- В процессе на той стороне.
- В процессе на моей стороне.
- Сегодня.
- Сделано.
Дела также будут постепенно перекочевывать по графам.
3 и 4 пункт отличается тем, что в 3 вы что-то делегировали и ждёте выполнения, а 4 - делаете сами.
⠀
По окончанию месяца планируем следующий на основе анализа, что уже сделано из годового плана и что осталось.
Месячные планы можно ещё делить на недельные или просто пользоваться списками дел на день, опираясь на месячный план.
Я в восторге от этой системы!
Она простая, в то же время гибкая. На востоке считают, что месяц - идеальный отрезок для кусочков слона 🐘. И тут я соглашусь, так как пробовала разные отрезки.
⠀
Также система вобрала лучшее от таких, как колесо баланса, 12-недельный план и прочих.
⠀
Попробуйте и расскажите о своих успехах!
Подписывайтесь на мой канал, если вас тоже интересует тема самоорганизованности и онлайн бизнеса! ⠀
Про Кайдзен планирование от и до в 2 словах
1 этап Кайдзен планирования
2-3 этап Кайдзен планирования
Про мой бизнес
Упражнение как найти дело мечты