- Почему «БухСофт» решил войти в состав Пилотного проекта?
- Наша цель — это защита бухгалтера от ошибок. Особенно в малом бизнесе. Большинство наших клиентов совмещают работу бухгалтера и кадровика. Им сложно вдвойне. Мы сразу подхватили инициативу и предложение вступить в Пилотный проект по простой причине – нам нужно наладить работу в программе до того, как запустят электронные трудовые книжки. Тогда не придется подстраиваться под новые правила – мы сами эти правила корректируем и тестируем на каждом этапе. В 2020 году БухСофт будет полностью готов к работе с электронными трудовыми книжками.
- Как думаете, переход будет тяжелым?
- Справимся и мы, и наши клиенты. БухСофт 2020 и сейчас уже многое умеет. Например, заполнять трудовую книжку за бухгалтера. Программа показывает верную запись для внесения в трудовую книжку. Так что, готовимся к переходу полным ходом. И, как всегда, будем обновлены вовремя.
- А в чем состоит ваше участие в пилотном проекте?
- Мы разрабатываем новые формы отчетов и справок. К 25 октября БухСофт 2020научится формировать новые файлы, а ПФР — принимать их из нашей отправки. Все должно быть гладко с первого отчета, который ждет наших клиентов уже в январе.
- К чему готовится бухгалтеру?
- Удобно будет только работнику. Электронные трудовые помогут им получить постоянный и удобный доступ к информации о своей трудовой деятельности.
А вот бухгалтеру и кадровику работы прибавится. Ежемесячно в ПФР придется сдавать сведения о проведенных мероприятиях кадрового учета: приеме, переводе и увольнении. Нужно будет указать дату самого мероприятия, дату приказов, должность работника, квалификацию.
При увольнении бухгалтеру придется искать нужную статью из Трудового кодекса — она будет обязательной в отчете. Отчитаться придется еще и о смене названия компании-работодателя. Всю эту работу мы автоматизируем, чем убережем от ошибок и потери времени на бесконечные поиски и исправления.
- То есть ПФР и разработчики успеют подготовиться. А законодатели? Какие прогнозы — успеют подписать проект в этом году?
- Думаю, успеют. На данный момент Госдума рассмотрела законопроекты в первом чтении.
Уже есть проект новых отчетных форм. СЗВ-ТД — сведения о трудовой деятельности работников нужно будет сдавать ежемесячно. СЗИ-ТД — сведения о трудовой деятельности работника нужно будет обязательно выдать при увольнении. Эти формы в БухСофт 2020 уже есть. Мы их протестируем, покажем бухгалтерам и до 2020 года научим клиентов заполнять без ошибок.