С 1 января 2020 года в России планируется ввод электронных трудовых книжек. Для всех работающих граждан переход к новому формату трудовых книжек добровольный и будет осуществляться только с согласия человека. Исключением будут только те, кто впервые устроится на работу после 1 января 2021 года, у них все сведения будут отражаться только в электронном варианте. Остальные работающие граждане в течение 2020 года смогут подать заявление работодателю в произвольной форме о сохранении бумажной трудовой книжки, в этом случае работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также и в бумажную версию. Те, кто до конца 2020 года не подадут заявление работодателю о сохранении бумажной трудовой книжки, получат ее на руки, а сведения об их трудовой деятельности начиная с 2021 года будут формироваться только в электронном формате.
Для работодателей с 2020 года вводится новая ежемесячная форма отчетности о трудовой деятельности персонала (СЗВ-ТД и СЗИ-ТД), на основе которой и будут формироваться электронные трудовые книжки граждан. Сведения будут подаваться в рамках существующего формата взаимодействия компаний с территориальными органами Пенсионного фонда.
В связи с введением нового формата трудовых книжек работодателям будет необходимо письменно проинформировать работников об изменениях в трудовом законодательстве и праве работников сохранить бумажную трудовую книжку.
Начиная с 1 января 2021 года при приеме на работу или увольнения сотрудника сведения о трудовой деятельности должны будут представляться работодателем в Пенсионный фонд не позднее рабочего дня, следующего за днем издания документа-основания для приема на работу или увольнения.
Сведения из электронной трудовой книжки можно будет получить:
- через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России,
- на Портале государственных услуг,
Информацию из электронной трудовой книжки можно будет получить также в бумажном виде, подав заявку:
- у работодателя (по последнему месту работы);
- в территориальном органе Пенсионного фонда России;
- в многофункциональном центре (МФЦ).