Время невосполнимо
Деньги можно заработать или получить в дар. Затраченную энергию можно вернуть, отдохнув и определившись с истинными целями и желаниями. А вот время, как и жизнь, — невосполнимый ресурс. И смысл управлять им, с системной точки зрения, есть тогда, когда есть цели. Если их нет или они не зажигают на действия прямо сейчас, то вам, по уже сложившейся традиции, на этап целеполагания.
Если же вы уже осознали, что время — это невосполнимый ресурс, и у вас есть цели, ради которых вы готовы оптимизировать свои временные инвестиции, жизненно необходимо позаботиться об эффективной системе тайм-менеджмента.
Когда есть цель, которой человек горит, которую он хочет реализовать, и есть желание много сделать, появляется потребность во времени. И если цель вдохновляет, то уже само это желание заставляет планировать и рационально его использовать. Человек начинает искать удобную форму планирования и контроля времени.
При этом путь к цели может быть длительным и состоять из большого количества задач разной сложности. Маршрут к цели тоже может быть весьма непростым — учитывать массу факторов, изменяющихся обстоятельств. Достижение такой цели требует консолидации не только творческих сил, но и всех организаторских способностей — в том числе и способности к самоорганизации. Иными словами, сложные цели ставят нас перед насущной потребностью в слаженной системе управления собственным временем.
Система управления измеряемым ресурсом — это перечень принципов, регулирующих принятие решений о распределении ресурса, планирование его использования и контроля, а также принципов работы с разными видами деятельности. Система управления включает в себя также и набор инструментов, с помощью которых вы планируете и контролируете использование ресурса.
Первые шаги
Если у вас уже есть инструмент планирования времени, остается только совершенствовать его.
Но если вы до этого не планировали ни время, ни дела, ни деньги, то стоит начинать с малого и самого простого. И если есть огромное желание сразу освоить все функции специализированных программ, позволяющих планировать вашу деятельность, — наступите этому желанию на горло. Не пытайтесь получить все и сразу.
Начните с листика блокнота и списка дел. Понимание того, какими должны быть приоритеты, придет само. Начав с самой простенькой системы, постепенно ее улучшайте. Превращайте свой «уголь» в алмаз, чтобы затем огранить в «бриллиант». Подстраивайте систему под себя. Постепенно из бумажек, блокнотов и ежедневников ваша — уже индивидуальная! — система планирования и учета ресурсов может перекочевать и в электронные девайсы. Но это дело вкуса.
Начинать с самого простого стоит потому, что система управления никогда не появляется сразу в идеальном виде. Мы все по-разному воспринимаем время, выбираем разную деятельность решения задач- и по характеру этих задач, и по их содержанию. Согласно системно-векторному мышлению, меры, отражающие суть векторов, проявляются не только в личностных психотипах — они проявляются во всем окружающем мире. Поэтому можно выделять не только вектора в психическом людей, но и различать дела по присущей им мере: например, кожные дела, анальные и т.п.
Обладатели кожного вектора чаще всего выбирают реализацию в делах менее длительных по времени, более разноплановых, быстро проходящих, незапланированных, требующих скорости реакции быстроты исполнения. Их деятельность чаще всего связана с множеством событий и встреч, разных дел в разных местах.
Векторальные особенности человека отражаются и на его деятельности, и на системе учета ресурсов. Экспериментируйте, выясняйте, что вам подходит больше, что меньше. Но экспериментируя, нужно помнить: любые изменения в работающую систему (даже самую простенькую) лучше вносить дозировано, поэтапно. Кардинальное изменение системы может вызывать отторжение, разочарование, что ведет к полному отказу от этой перегруженной системы.
Итак, если вы начинаете создавать систему учета и контроля ресурсов с нуля, не стоит начинать сразу с разработки большой системы, начните с самой простой.А любые изменения в действующую систему вносите маленькими дозами — чтобы они успевали прижиться и адаптироваться к вашей системе.
Продолжение в следующей части.