График отпусков
В конце года, а точнее, не позднее чем за две недели до наступления календарного года, должен быть утвержден график отпусков на следующий год.
Часть 1 статьи 123 Трудового кодекса РФ
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
График отпусков составляется по унифицированной форме № Т-7 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).
График отпусков составляется на основании поступивших предложений работников, если локальным нормативным актом организации не установлен иной порядок.
Закон не содержит положений, обязывающих работодателя учитывать предложения работника при составлении графика отпусков. Предполагается, что конкретные даты в графике отпусков определяются по соглашению сторон.
В данной статье рассмотрим ситуации, когда работник вправе выбирать даты отпуска.
Так как график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (части 2 статьи 123 Трудового кодекса РФ), поэтому при составлении графика отпуска необходимо определится с датой отпуска. Кроме личных предпочтений, связанных с семейными обстоятельствами и сезонностью ухода в отпуск, часто возникает финансовый вопрос. Когда выгоднее брать отпуск? Перед тем как приступить к ответу на этот вопрос рассмотрим ниже варианты расчета отпускных.
Формула расчета отпускных.
Расчет отпускных осуществляется исходя из среднего дневного заработка работника. Если отпуск предоставляется в календарных днях, то средний дневной заработок рассчитывается исходя из формулы, определенной частью 4 статьи 139 Трудового кодекса РФ.
Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
Для отпуска в рабочих днях частью 5 статьи 139 Трудового кодекса РФ определена следующая формула расчета среднего дневного заработка.
Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.
Среднемесячное число календарных дней получается путем вычитания из 365 дней в году 14 официально установленных праздничных нерабочих дней. Полученный результат делится 12 месяцев и округляется.
Необходимо учитывать, что для расчета среднего дневного заработка учитываются все выплаты (надбавки, доплаты и т.д.), предусмотренные системой оплаты труда работодателя. Это требования части 2 статьи 139 Трудового кодекса РФ.
Далее рассмотрим примеры расчета отпусков, предоставляемых в календарных днях.
Пример 1 (здесь и ниже без учета отчислений)
Зарплата в месяц 30000 рублей. Отпуск на 14 дней.
30000×12/12/29,3=1023 руб. (средний дневной заработок). 1023×14=14322 руб. (отпускные на 14 дней).
Пример 2
Два месяца размер зарплаты был 30000 рублей в месяц. Остальные 10 месяцев по 35000 рублей в месяц. Отпуск 20 дней.
30000×2+35000×10=410000 руб. (суммы начисленной заработной платы за последние 12 месяцев перед отпуском).
410000/12/29,3=1166 руб. (средний дневной заработок).
1166×20=23320 руб. (отпускные на 20 дней).
Выше приведены примеры, когда 12 месяцев, предшествующие отпуску отработаны полностью (выходные тоже относятся к полностью отработанному периоду).
Если работник находился в отпуске, на больничном или в командировке, то эти дни исключаются из числа отработанных дней. Полный перечень случаев исключения дней и начисленных сумм из расчетного периода представлены в пункте 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее – Положение № 922).
В этом случае расчет отпускных производится с учетом формулы пункта 10 Положения № 922.
Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.
Пример 3
Зарплата в месяц 30000 рублей. В октябре 2018 года 8 дней был на больничном. Запланирован отпуск на 14 дней.
1) 11 месяцев отработаны полностью: 11×29,3=322,3 дня.
2) Октябрь 2018 года – 31 календарный день, 31-8=23.
29,3/31×23=21,7 (количество отработанных дней в октябре с учетом нахождения на больничном).
3) 322,3+21,73=344 дня отработано в расчетном периоде.
4) 30000×12/344=1046 руб. (средний дневной заработок).
Когда выгоднее брать отпуск?
Итак, теперь рассмотрим варианты, при которых месяц выхода в отпуск влияет на размер отпускных.
Наименее выгодны для отпуска январь и май, месяцы с наименьшим количеством в году рабочих дней. Это связано с тем, что расчет начисления зарплаты и отпускных происходит по-разному. Зарплата рассчитывается по рабочим дням, а отпускные, как мы видели ранее, по календарным дням (исключение – отпуска, предоставляемые в рабочих днях).
В 2020 году в январе и мае будет 17 рабочих дней (пятидневная рабочая неделя). Рассмотрим примеры.
Пример 4
За предыдущие 12 месяцев не было ни больничных, ни отпусков. Запланирован отпуск в мае 2020 года на неделю. Зарплата 30000 рублей в месяц.
1) 30000×12/12/29,3=1023 руб. (средний дневной заработок).
2) 1023×7=7161 руб. (отпускные на 7 дней).
3) 30000/17×10=17647 руб. (зарплата за 10 рабочих дней в мае).
4) 17647+7161=24808 руб. (зарплата+отпускные в мае).
Пример 5
За предыдущие 12 месяцев не было ни больничных, ни отпусков. Отпуск в июле 2020 года на неделю. В июле 23 рабочих дня. Зарплата 30000 рублей в месяц.
1) 30000×12/12/29,3=1023 руб. (средний дневной заработок).
2) 1023×7=7161 руб. (отпускные на 7 дней).
3) 30000/23×16=20869,6 руб. (зарплата за 16 рабочих дней в июле).
4) 20869,6+7161=28030,6 руб. (зарплата+отпускные в июле).
Как видно из представленных примеров разница в совокупной оплате в мае и июле существенна.
Таким образом, наиболее выгодными для выхода в отпуск являются месяцы с наибольшим количеством рабочих дней. Ниже представлена таблица с количеством календарных и рабочих дней в 2020 году.
Как видно из таблицы наиболее выгодными для отпуска являются апрель, июль, сентябрь, октябрь и декабрь. Наименее выгодными – январь, февраль, май.
На сумму отпускных также влияют также дни недели, которые входят в состав отпуска. Опять же это связано с разницей в начислении зарплаты и отпускных. В отличие от зарплаты, отпускные оплачиваются за каждый календарный день, поэтому выгоднее включать в период отпуска выходные дни. В частности, если дата окончания отпуска «приходится» на пятницу, без оплаты останутся суббота и воскресение. Конечно же, если отпуск делится на части, то оставшиеся два дня можно отгулять в следующий отпускной период.
В заключение необходимо отметить, что в данной статье рассмотрены упрощенные примеры пятидневной рабочей недели с отпуском в календарных днях. Для окончательного расчета отпускных и, соответственно, планирования отпуска необходимо учитывать действующую в организации систему оплаты труда.
Больше интересных статей и новостей про трудовое законодательство и кадровый менеджмент на сайте Отдел кадров https://otdelkadrov.ru.com/