Правила оформления отпуска и выплаты по ним уже устарели, это понимают и в государственных органах, а потому в ближайшее время нас с Вами ожидают, как минимум, два больших законопроекта в этой области, именно о них мы и поговорим сегодня.
Заявления на отпуск
Ну начнем с того, что с каждым днем мы все больше "цифровизуемся", а потому с новыми законопроектами у сотрудников появится возможность подавать заявления на отпуск в электронном виде, а значит больше нет необходимости готовить заявление в письменном виде и передавать его директору или в кадровый отдел.
Взяли мы это, конечно, не с воздуха - такая норма содержится в законопроекте № 736455-7, который был внесен в Госдуму этим летом.
Условие об обмене заявлениями в электронном виде будет прописано в Трудовом Договоре, заключаемом с сотрудником, или в локальном акте работодателя. Стоит ли говорить о том, что электронное заявление будет иметь полную юридическую силу, равно как и бумажное заявление.
Кроме того, важным замечанием к такому законопроекту является грамотное установление и идентификация лица, отправляющего заявление. То есть, чтобы не получилось так, что посторонний человек будет общаться от лица работника, или напротив от лица работодателя. Для этого в Трудовом договоре планируется прописывать соответствующую информацию о сторонах, например их электронную почту. Кроме того, рассматривается возможность использования электронной цифровой подписи, которая подразумевает сочетание логина, пароля или усиленной квалифицированной подписи.
Изначально планировалось, что данный законопроект уже вступит в силу с октября текущего года. Но в реальности все оказалось немного иначе и проект пока даже не прошел первое чтение. Рассмотреть его планируют в ноябре текущего года.
Даты выплаты отпускных
Соответствующие правки планирую ввести в ст. 136 ТК РФ в части срока выплаты отпускных. На сегодняшний день оплата отпуска происходит не позднее чем за 3 дня до его наступления, Минтруд планирует внести уточнение о том, что речь идет именно о рабочих днях.
Разумеется данная правка не сильно обрадует работодателей. Чтобы Вы лучше поняли - приведем пример: если сотрудник в понедельник должен уйти в отпуск, то работодатель должен будет выдать отпускные уже во вторник, а не в четверг, как по текущему законодательству.
Но и для работодателей есть приятная новость. Раньше существовала несправедливость, ведь каждый раз, когда сотрудник собирался уйти в незапланированный отпуск, например с завтрашнего дня, то получалось что работодатель нарушил закон, ведь не выплатил ему отпускные за три дня до самого отпуска. Получалось, что работодателю приходилось либо переносить отпуск сотрудника, а то и вовсе отказывать ему в такой возможности.
Теперь же в подобных случаях оплата будет производиться в срок, установленный сторонами в трудовом договоре. Но при этом такой срок не должен будет превышать 3 рабочих дня с даты подачи заявления на представление незапланированного отпуска.