Малому бизнесу сфера госзакупок кажется сложной и закрытой: для ИП тендеры недоступны, надо быть серьезным предприятием с целым тендерным департаментом, чтобы играть по правилам контрактной системы.
Однако возможность торговать с государством стоит того, чтобы изучить “правила игры” и обнаружить:
- участником закупок может стать любое юридическое или физическое лицо, в том числе ИП, а также их объединения;
- Федеральные законы 44 и 223 защищают интересы малого бизнеса и обязывают государственных заказчиков совершать до 15% годового объема закупок у СМП.
Таким образом, индивидуальные предприниматели не только могут участвовать в тендерах, но и имеют ряд привилегий перед другими участниками. Что же нужно сделать, чтобы стать поставщиком государства?
ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ИП: ТЕНДЕРЫ ПОШАГОВО
1. Начните с выбора электронной площадки. Большинство открытых конкурентных торгов проходит в электронной форме, а заказчики по 223-ФЗ вообще обязаны производить закупки у СМП исключительно онлайн. С июля 2018 года функционирует 8 государственных ЭТП: Заказ РФ, ЕЭТП, РАД, ТЭК-Торг, Национальная электронная площадка, Сбербанк-АСТ, РТС-Тендер, ЭТП ГПБ. Изучите, какие заказчики на них представлены, где больше интересных для ИП тендеров, и выберите одну или несколько площадок. Для этого можно воспользоваться порталом ЕИС или сервисом Синапс.Про: настройте поиск по региону, сфере деятельности, поставьте “галочку” на “закупках у СМП” и посмотрите, где размещается больше нужных вам извещений.
2. Оформите цифровую подпись того типа, который требуется для торгов на выбранных вами ЭТП. Она необходима для подтверждения сделок в электронном документообороте. Пройдите аккредитацию на онлайн-площадках.
3. Чтобы найти тендеры для ИП воспользуйтесь единой информационной системой или бесплатным поисковиком Синапс. В коммерческой версии сервиса доступно больше фильтров, можно сохранять настройки поиска и ежедневно получать свежие подборки тендеров по сохраненным шаблонам.
4. Изучите тендерную документацию: извещение, техническое задание, условия участия в торгах и исполнения контракта. Если есть вопросы, обратитесь к организатору за разъяснениями.
5. Подготовьте тендерное обеспечение, заполните первую часть заявки на участие и соберите пакет документов для второй. Их перечень может меняться в зависимости от требований заказчика, но в закупках по 44-ФЗ в него обычно входят:
- Инструкция о поставщике в форме анкеты: наименование, адрес, реквизиты, контакты.
- Декларация соответствия требованиям 31 статьи 44-ФЗ, лицензию или выписку СРО, если необходимо.
- Подтверждение одобрения крупных сделок.
- При закупке среди субъектов МСП, выписка из реестра.
Полный список необходимых документов ищите в извещении. Кроме этого стоит ознакомиться с требованиями закона 44-ФЗ, если тендер проводится по нему, или с положением о закупках заказчика, если по 223-ФЗ.
6. В случае победы необходимо согласовать с заказчиком детали контракта и предоставить его обеспечение.
