Электронная счета-фактуры для Казахстана

Электронная счета-фактуры для Казахстана

Большой проблемой для казахстанских предпринимателей и бухгалтеров стало введение Электронных-счетов фактур (ЭСФ). Так, даже не ведущим бухгалтерский учет ИП применяющим специальный налоговый режим на основе упрощенной декларации пришлось столкнуться с выпиской ЭСФ при ряде условий. А ведь многие из них даже не вели учет своих документов.

Теперь с выпиской ЭСФ больше нет проблем, ведь Mybuh.kz добавил к очень простой функции создания бухгалтерских документов возможность выписки ЭСФ напрямую из личного кабинета в сервисе.

Выписать ЭСФ через Mybuh.kz намного проще, чем создавать документ на портале ИС ЭСФ. Специально для Вас мы приготовили данную инструкцию, которая поможет выписывать ЭСФ с такой же легкостью, как все документы на портале Mybuh.kz.

Для того, чтобы отправить с сервиса Mybuh.kz Электронный Счет-Фактуру (ЭСФ) напрямую на портал ИС ЭСФ Вам необходимо проделать следующие операции:

• Убедитесь, что все Ваши реквизиты и реквизиты контрагента введены верно. Проверить данные можно в разделах «Мои реквизиты» и «Контрагенты».
• В главном меню Вашего Личного Кабинета перейдите в раздел «Операции»
• Добавьте операцию «Реализация», указав контрагента и договор (если есть).
• Теперь Вам доступна цепочка документов для оформления реализации.
• Создайте «Счет на оплату», указав в реестре товары или услуги
• Если есть входящая доверенность, введите ее данные во вкладке «Доверенность»
• Далее создайте сопроводительный документ реализации – «Накладную» и (или) «Акт выполненных работ». Эти документы заполняются автоматически, если в операции присутствует Счет на оплату. Если же Счета нет, тогда реестр товаров или услуг заполняется в Накладной и (или) Акте выполненных работ соответственно.
• Далее открывается доступ к «Счету-фактуре», кликайте на «+» и Счет-фактура сформируется автоматически на основе данных сопроводительных документов
• После того как Счет-фактура заполнена, открывается вкладка ЭСФ. Кликайте на «+».

При заполнении в первый раз сервис попросит у Вас данные для подключения к порталу. Кликайте «подключиться». (Если Вы не зарегистрированы на портале ИС ЭСФ, то следует зарегистрироваться перейдя по ссылке www.esf.gov.kz. Также для Вас мы приготовили инструкцию (<ссылки ) по регистрации компании на портале ИС ЭСФ)

Далее выбирайте ключ ЭЦП для авторизации и введите необходимые пароли и кликаете подключиться

Если введенные данные верны, Вы получите сообщение об успешном соединении с ИС ЭСФ

Теперь, когда Ваш ЭСФ сформирован и имеет статус «Черновик», Вы можете внести изменения в информацию об источниках происхождения товара если это требуется. Для отправки ЭСФ кликайте на «Отправить»

Для отправки Вам потребуется подписать ЭСФ ключом ЭЦП для подписи.

Ваш ЭСФ успешно отправлен!

Ваш ЭСФ успешно принят сервером ИС ЭСФ и ему присвоен уникальный регистрационный номер. В случае ошибки Вы также можете отозвать ЭСФ воспользовавшись соответствующей кнопкой «Отозвать» В этом же окне Вы можете узнать об изменении статуса ЭСФ в случае его аннулирования или отзыва.

Обновить статусы всех ранее выписанных ЭСФ можно открыв журнал ЭСФ во вкладке «Реализация» и нажав соответствующую кнопку - «Обновить статусы»

Как зарегистрироваться в ИС ЭСФ (Портале ЭСФ) ?

Если Вы встали на регистрационный учет по НДС или Вам теперь необходимо выписывать ЭСФ, или:

• Вы комиссионер или экспедитор, не являющийся плательщиков НДС
• Вы реализуете импортированный товар (и в случае если товар завезли Вы, и в случае если вам выписана ЭСФ по этому товару – а теперь вы его продаете)

Тогда вам необходимо зарегистрироваться на Портале ЭСФ (ИС ЭСФ) и выписывать/выписать электронный счет-фактуру. Регистрация на портале очень упрощенная, для этого вам необходимо:

• Зайти на сайт esf.gov.kz