Сейчас... да в принципе уже давно большие обороты набирает тема повального уже абсолютно неадекватного роста бюрократического аппарата во всех сферах нашей жизни. Огромное количество людей, которые занимаются исключительно бумагами не производя ничего не духовного не материального. При этом все они, помимо того, что выпали из сфер способных сделать вклад в жизнь людей, еще и получают зарплату, отпускные, премии и тринадцатые зарплаты (иногда).
Не обошла эта тенденция и театральную жизнь. Например у нас за несколько лет служба из трех человек, которая занималась заказами, зарплатами, планированием работ и гастролей и занимающих ровно один кабинет, за несколько лет выросла в десяток отделов минимум по два-три человека каждый. И заняли они соответственно целый этаж. Начали вводиться обязательные еженедельные совещания. Простая вещь, типа покупки любой мелочи для реквизита, раньше проводившаяся за один-два дня теперь в лучшем случае ( в лучшем !!!) занимает десять дней. И это реально считается быстро. И в покупке задействован весь этаж.
Примерная схема такая: Пишем заявку, на которой необходимо поставить две подписи начальников, одна из них директора к которому надо пробиться, а если он работает недавно (а сейчас тенденция раз в несколько лет менять людей), то ему еще надо объяснить что, зачем и почему. Следующий шаг - плановый отдел, здесь также необходимо объяснить можно ли купить за меньшую цену или нет и предоставить три(!) коммерческих предложения где цена будет выше. Плановый отдел Еще сам будет смотреть искать дешевле, при этом учитывая что кроме бумаг этот самый отдел ничего не понимает в деятельности театра, регулярно они могут предлагать какую-нибудь откровенную дрянь. Зато дешевле. Если в реквизите это возможно, то допустим покупая лампу для электроосветительного прибора выбор невелик, Либо нормальная лампа, либо Китай дешевый, но с риском взорваться и угробить сам прибор, который стоит уже совсем другие деньги (случай кстати говоря из жизни и неоднократный).
После этого составляется договор, форма которого меняется примерно раз в неделю. Меняется не все, а отдельные параграфы, но приходится идти к юристу постоянно загруженному и каждый раз переделывать. Иногда требуют техзадание, которое тоже постоянно требуется дополнять. После этого договор получает номер, занимает этот процесс тоже от двух дней до недели.
Если сумма больше 100 000, а для сложного оборудование такое бывает часто, то договор будет другой. Ну а если сломался пульт осветителя или звукорежиссера или еще что-то особо дорогое - то аукцион. Только подготовка к нему занимает от трех месяцев до полугода.
Самое интересное, что это не прихоть театра. Люди занимающие целый этаж реально зашиваются в бесконечном количестве заявок, договоров, счетов, актов приема и пр. пр. пр. Проблема не в количестве чиновников, а в требованиях вышестоящих инстанций, которые реально каждую неделю их меняют. Сама система устроена как абсолютно неадекватный кошмар, который требует все новых и новых людей обеспечивающих все возрастающий бумагооборот. Никакая цифровая система даже близко не спасает, наблюдается только постоянное усложнение.
Еще бывает, что в качестве экономии покупают что-то из бывшего в употреблении. Театр не может покупать у частного лица, приходится находить ИП и платить ему процент и опять обрабатывать бесконечные бумажные дела.
Это все без текущих отчетов, табелей и остального.
Просвета в этом нет и не предвидится...