Главный мероприятия - это человек, который оживляет праздник. Он развлекает гостей, ведет конкурсы, делает вечеринку более привлекательной. Но для удачной вечеринки нужно проявить харизму.
Подготовка к мероприятию
1. Знайте дату события. Этот шаг действителен для всех мероприятий, будь то свадьба, выпускной вечер или обычная вечеринка. Чтобы стать хорошим ведущим, вам нужно создать атмосферу, соответствующую теме мероприятия, и чтобы добиться успеха, необходимо иметь четкое представление о темах.
Лучше всего встретиться с организаторами, чтобы подробно подготовить программу для мероприятия.
2. Знайте свои обязанности. В обязанности ведущего мероприятия входит создание и поддержание соответствующей атмосферы на протяжении всей вечеринки. Эта обстановка может зависеть от характера тематики, по большей части вечеринка соответствует веселой и энергичной обстановки. Вот главные качества:
- обеспечить плавное проведение вечеринки в целом и переходы между различными частями события,
- развлекать публику и привлекать их внимание,
- разговаривать с публикой и окружать их уважением,
- чтобы помочь ораторам чувствовать себя ценными,
- соблюдать график, установленный для вечеринки,
- информировать общественность о фактах, произошедших во время вечеринки.
3. Определите свою роль и свои ожидания. Ведущий должен быть хорошим оратором, иметь чувство юмора и уметь взаимодействовать с публикой. Поэтому, чтобы ведущую главную роль, вам нужно будет подготовиться к импровизации, чтобы эффективно реагировать на непредвиденные ситуации, которые могут возникнуть во время мероприятия. Например, вам нужно будет развлекать публику, ожидая возвращения следующего оратора или замены неисправного микрофона.
Не забывайте улыбаться. Таким образом, вы будете выглядеть как увлеченный оратор, который повысит радость и удовольствие, создаваемые этим событием.
Не думайте, что ваша роль - быть героем вечеринки. Напротив, вы должны создавать у других впечатление, что они звезды шоу.
4. Сделайте свое исследование. Проконсультируйтесь с основными докладчиками, чтобы собрать информацию, которая будет использоваться для подготовки вступительных речей. Это исследование поможет вам написать точные и персонализированные введения.
Проверьте, нет ли среди публики личности, которую следует упомянуть во время мероприятия. Также проверьте имя и название каждого оратора, чтобы узнать, что вы скажете на сцене во время презентаций.
5. Соберитесь. Необходимо подготовить расписание мероприятия. Кроме того, необходимо будет представить гостей, выступить с речами и благодарственными речами.
Напишите сценарий для выступлений в течение вечера. Его можно запомнить. Можно подготовить карточки-подсказки, которые помогут вести программу, чтобы все шло по плану.
Необходимо назначить главного организатора мероприятия, с которым вы будете поддерживать контакт во время вечеринки. Он одобрит изменения программы, и избежите недоразумений.
Что делать во время вечеринки
1. Будьте спокойны. Роль ведущего ответственная. Успех мероприятия напрямую зависит от ведущего. Поэтому нужно быть спокойным и сосредоточиться на гостях, чтобы показать себя с лучшей стороны. Для этого нужно соблюдать правила.
Если ведущий допустил ошибку, стоит продолжать мероприятие. Если вы остановитесь и растеряетесь, то эту ошибку сразу заметят. Просто будьте энергичным, что преодолеть это. За этот жесть аудитория простит вас за ошибку.
Во время речи важно смотреть в одну точку. Когда вы обращаетесь к гостям, сфокусируйтесь на точке чуть выше аудитории, чтобы ваш настойчивый взгляд не пугал. Не говорите слишком быстро, не торопитесь, делайте паузы между предложениями.
2. Открытие мероприятия. Поприветствуйте публику и представьтесь. Определите основные группы в вашей аудитории и произнесите их индивидуально в своем приветствии. Ваша речь не должна быть длинной, но ваши слова должны быть искренними.
3. Представление докладчиков. Одна из главных обязанностей ведущего вечеринки - представить почетных гостей и представить выступающих, приглашая на сцену. Ваша задача, во время выступления показать важность гостя. Поэтому попросите аудиторию аплодировать, когда оратор идет к микрофону. Когда оратор закончил свою речь, все равно попросите аудиторию аплодировать, в то время как оратор покидает платформу, чтобы занять свое место. Таким образом, публика поднимает настроение и поддерживает оратора.
Весело и интересно необходимо представить следующего выступающего, поблагодарив докладчика за выступление. Таким образом, вы продемонстрируете аудитории, что вы внимательны, подтверждая важность произнесенной речи.
4. Сделайте переходы между частями мероприятия. Юмор приветствуется: анекдоты помогут сделать переходы. Комментируйте части мероприятия. Также можно рассказать забавную историю или определенный момент предыдущего оратора.
Задавайте вопросы публике. Прямые вопросы позволят поддерживать любопытство аудитории, укрепляю роль ведущего. Если мероприятие длится несколько часов, то нужно сделать паузу.
5. Завершите мероприятие. Завершение вечеринки должно быть таким же интересным и искренним, как и начало. Обычно ведущий благодарит всех участников мероприятия. Подводятся итоги мероприятия в зависимости от тематики вечеринки. Возможно, стоит сделать призыв к действию: проведение еще одной встречи. В любом случае поощряйте докладчиков.