Чем больше ты вкладываешь в планирование и выставление приоритетов перед началом работы, тем больше важного сможешь выполнить, Причём быстрее. Чем важнее и ценнее для тебя задание, тем больше вероятность, что ты будешь достаточно мотивированный для победы над ленью и сможешь начать работу.
Метод "АБВГД" — это мощная техника установки приоритетов, которую можно использовать ежедневно. И эта техника настолько проста и эффективная, что она сама по себе способна превратить тебя на максимально продуктивного и эффективного человека.
Думай на бумаге
Сила техники в её простоте. Вот как она работает: начни с перечня всего, что тебе нужно сделать следующего дня. Думай на бумаге. Перед началом расставь А, Б, В, Г, Д перед каждым пунктом.
Буквой А отметь что-нибудь очень важное, то, что ты должен обязательно сделать. Это самое задание, выполнение или невыполнение которого будет иметь серьезные позитивные или негативные последствия, например доделать важный проект, закончить отчет или написать курсовую.
Если задание А у тебя больше чем одно, то можешь расставить приоритеты, добавив цифры 1, 2, 3 и так далее. Задание А-1 будет самым большим заданием из всех.
"Следует" или "должен"
Буквой Б отметь задания, которые тебе следует сделать. Последствия выполнения этих заданий не очень серьезные. Это означает, что кто-нибудь расстроиться или будет недовольный, если ты не выполнишь это задание, но оно не так важно, как А, — необязательный телефонный разговор или просмотр сообщений.
Правило заключается в том, что никогда нельзя выполнять задание Б, пока задание А ещё не закончено. Нельзя отвлекаться на мелкие задания, если самые важные пылятся на полке.
Задание В — это то, что сделать было бы хорошо, но никаких последствий от не выполнения этого пункта не будет. К этому пункту можно отнести переписку с другом, чаёчек или чтение лайфхаков. Такая деятельность вообще никак не влияет на твою рабочую жизнь.
Буквой Г отметь то, что можно поручить кому-то другому. Правило такое: ты должен перепоручать всё, что могут делать другие, и это освободит тебя для выполнения задач А, которые можешь сделать только ты.
Под буквой Д прячутся задания, которые можно убрать, потому что они не несут никакого значения. Возможно, это задание когда-то и было важным, но таким уже не является. Часто сюда относят задания, которые стали привычкой или просто приносят удовольствие(сериальчик, кофе с утра, прогулка и т.п).
немедленно берись к делу
Ключом к методу "АБВГД" является то, насколько дисциплинировано ты начинаешь работать над заданием А-1 и не отступаешь аж до конца. Твое умение думать и анализировать список заданий и выбирать задания А-1 — это трамплин на более высокий уровень свершений. Когда у тебя появится привычка сосредотачиваться на выполнении задания А-1, то есть на самом важном — ты сможешь выполнять больше работы, чем двое или трое людей вокруг тебя.
Итоги:
Перечень который мы собираем вечером нужно разбивать по системе "АБВГД".
А — это то, что ты обязан сделать сегодня и выполнение этого задания сильно меняет траекторию твоего будущего.
Б — это то, что следует сделать сегодня, но последствия не очень существенные.
В — это то, что было бы хорошо сделать, но вообщем не имеет сильного значения.
Г — это то, что можно поручить кому-то другому.
Д — это то, что можно убрать и вообще не имеет никакого влияния при невыполнении.
Задание:
1) Пересмотри перечень своих заданий, отметь их буквами А, Б, В, Г, Д. Выбери проект А-1 и немедленно начни работу. Приучи себя не отвлекаться на другие дела, пока не закончишь это.
2) Применяй метод "АБВГД" ежедневно на протяжении одного месяца для каждого проекта, над которым начинаешь работать. Уже за месяц у тебя выработается привычка устанавливать задачи самого большого приоритета и работать над ними. И тогда твое будущее будет гарантированным.
Больше интересной информации можешь найти на моём телеграмм канале.