Любой начинающий предприниматель задается этим вопросом, когда решает открыть свой бизнес. Очень важно изначально понять разницу и сделать правильный выбор в пользу подходящей организационно-правовой формы. Итак, рассмотрим основные отличия ООО от ИП, а также основные плюсы и минусы каждой формы ведения бизнеса.
1. Процедура регистрации. Собственником ИП может быть только одно физическое лицо, а зарегистрировать ООО может сразу несколько участников (учредителей), их может быть до 50. Для оформления ИП достаточно подать в налоговую инспекцию заявление на регистрацию, копию паспорта и квитанцию об оплате госпошлины. Для регистрации ООО пакет документов несколько больше: помимо заявления и квитанции необходимо предоставить решение учредителя(если он один) или протокол собрания учредителей и договор об учреждении ООО(если учредителей несколько), устав ООО и документы подтверждающие наличие юридического адреса. Госпошлина для регистрации ИП – 800 рублей, для ООО – 4000 рублей. Также в течение четырех месяцев после оформления ООО учредителям необходимо внести уставной капитал (не менее 10 000 рублей). Срок регистрации для всех одинаковый - 5 рабочих дней.
2. Юридический адрес. Юридическим адресом ИП может быть только адрес его регистрации. При этом законодательство не запрещает ему вести свой бизнес по всей территории России без открытия филиалов. А вот перед регистрацией ООО необходимо позаботиться о юридическом адресе. Существуют три способа получения юридического адреса: приобрести в собственность или арендовать нежилое помещение, этот способ наиболее предпочтителен с точки зрения закона, но он и наиболее дорогостоящий, поэтому не все им пользуются; воспользоваться услугами компаний, которые предоставляют «массовые адреса». Однако, здесь нужно быть осторожным, если при проверке в органах ФНС будет выявлено, что такая компания находится в черном списке, то вам откажут в регистрации; оформить адрес организации в центре по поддержке предпринимательства, этот способ избавит вас от всевозможных расходов по приобретению помещения. Использование прописки учредителя в качестве юридического адреса ООО законом напрямую не запрещено, но ФНС не одобряет этот вариант и могут отказать в регистрации.
3. Имущественная ответственность. ООО как юридическое лицо отвечает по своим обязательствам только в пределах принадлежащего ему имущества. Исключение может быть только при процедуре банкротства ООО, при котором непогашенные обязательства могут быть возложены на учредителей, однако это возможно при вине учредителя в финансовой несостоятельности предприятия. А вот ИП отвечает по долгам всем своим имуществом, без разделения на личное и на то, которое он использует в своей предпринимательской деятельности. Поэтому, при возникновении долговых обязательств исковые требования будут распространены и на ту собственность, которая была до начала ведения деятельности. Существует перечень имущества, которое нельзя взыскивать у индивидуального предпринимателя (например, его единственное жилье). Полный список перечислен в п. 1 ст. 446 ГПК РФ.
4. Ограничения по видам деятельности. Индивидуальным предпринимателям запрещено заниматься некоторыми видами деятельности, например: производство и торговля алкоголем (за исключением пива), услуги страхования, банковская деятельность, инвестиционные фонды, деятельность ломбардов, туроператорская деятельность (при этом возможно оказание услуг турагента), производство лекарственных средств. Для ООО никаких ограничений по видам деятельности нет.
5. Налоги и платежи за работников. Все работодатели, ИП и ООО, обязаны с доходов, выплачиваемых своим сотрудникам, удерживать НДФЛ, а также уплачивать страховые взносы на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование.
6. Вывод денег из бизнеса. Основной целью предпринимательской деятельности является получение прибыли. Но чтобы свободно распоряжаться деньгами их сначала нужно вывести из бизнеса. Для ИП проблем нет, все деньги, которые он зарабатывает, считаются его собственными и он может в любой момент забрать их с кассы или снять с расчетного счета в банке. А что касается ООО ситуация обстоит иначе. Все, что зарабатывает ООО, является собственностью юридического лица. Поэтому, даже если в ООО единственный учредитель, он не имеет права распоряжаться деньгами организации по своему личному усмотрению. Учредители ООО могут выводить заработанные средства путем выплаты дивидендов. Дивиденды выплачиваются из чистой прибыли организации, которая остается после уплаты всех необходимых налогов. Распределять доход ООО можно ежеквартально, раз в полгода или по итогам года. Периодичность выплат прописывается в уставе компании. С суммы дивидендов удерживается НДФЛ в размере 13%.
7. Отчетность. Налоговая отчетность зависит от системы налогообложения, а не формы ведения бизнеса. Отчетность за работников для ИП и ООО одинаковая (при этом, если у ИП нет сотрудников, то сдавать отчеты не нужно). ИП не обязаны вести бухучет и сдавать бухгалтерскую отчетность. При этом малые организации (количество работников не более 100 человек и выручка не более 400 млн. рублей в год) имеют права оформлять бухгалтерскую отчетность в упрощенном виде.
8. Привлечение инвестиций. В плане привлечения инвестиций ООО является более предпочтительным, чем ИП. С помощью дополнительных денежных вливаний, организация может расширить свой бизнес и выйти на новый уровень по части прибыли. Поэтому, если вы планируете вести дело не в одиночку или в дальнейшем на законных основаниях решите увеличить количество участников и привлечь инвестиции, то наиболее предпочтительной формой для вашего бизнеса будет ООО.
9. Ответственность и штрафы. Ответственность у юридического лица гораздо больше, чем у ИП (например, за несоблюдение правил использования кассового аппарата штраф для ИП составляет от 3 000 до 4 000 рублей, а для ООО – от 30 000 до 40 000 рублей) За административные правонарушения наказания для ООО в несколько раз превосходят денежные санкции для ИП. Помимо этого, к ответственности могут привлечь не только саму организацию, но и её должностных лиц (руководителя, главного бухгалтера). Уголовная ответственность для руководителей организаций также более серьезная, чем для ИП.
10. Процедура закрытия ИП и ликвидации ООО. Закрыть ИП гораздо проще и быстрее, чем ликвидировать ООО. Для этого необходимо оплатить госпошлину и подать в ИФНС заявление о прекращении деятельности. А вот для ликвидации ООО необходимо: принять решение о ликвидации, создать ликвидационную комиссию и назначить её председателя, подать в ИФНС принятое решение и заявление о ликвидации по форме Р15001, опубликовать в журнале «Вестник государственной регистрации» извещение о ликвидации, уведомить о ликвидации всех кредиторов, сдать промежуточный ликвидационный баланс (подается не ранее, чем через 2 месяца после публикации в «Вестнике»), подготовиться к возможной выездной проверке из ИФНС, оплатить госпошлину за ликвидацию, сдать окончательный комплект документов (ликвидационный баланс, заявление по форме Р16001, квитанцию об оплате госпошлины и т.д.).
После принятия решения об открытии бизнеса необходимо взвесить все плюсы и минусы каждой организационно-правовой формы и принять верное решение оптимальное именно для вашей предпринимательское деятельности.