Да и традиционная бумажная документация постепенно уходит в прошлое, сменяясь удобными и надёжными электронными документами.
Прогресс не стоит на месте, и привычные пухлые книжные томики сегодня уже начинают казаться чем-то архаичным, старомодным. Та же тенденция наблюдается и в документообороте — на смену хрупким материальным носителям приходят практически вечные и без труда дублирующиеся, пересылающиеся и корректирующиеся электронные версии.
Будущее бумажной книги
В середине сентября в рамках Года книги в СНГ Российский книжный союз собрал в Москве гостей из 17 стран. Масштабную интернациональную встречу назвали «Читательской ассамблеей содружества» – большинство приглашённых приехало в столицу России из стран СНГ. Основной темой обсуждения стало будущее бумажной книги.
Сегодня на смену классическим бумажным томикам постепенно приходят электронные издания. Как говорят данныеАссоциации книгораспространителей независимых государств, сегодня в России осталось не более 2 000 книжных магазинов, в то время как в СССР их насчитывалось 18 тысяч и еще 50 тысяч киосков. За одно только первое полугодие 2019 года совокупный тираж печатной продукции на просторах страны снизился почти на 10%. В основном в бумажном виде сегодня покупают подарочные издания, для того, чтобы просто развлечь себя чтением, россияне скачивают электронные книги.
Электронная документация набирает обороты
Привычные бумажные документы также постепенно отходят в прошлое. К примеру, сертификат РПО выдаётся исключительно в электронном виде в системе электронного документооборота Synerdocs и оснащается электронной подписью. Бумажная версия сертификата, которую иногда предлагают приобрести, является подделкой.
Электронные документы надежнее традиционных бумажных — храня их в нескольких копиях на разных носителях и продублировав в «облако», можно не бояться внезапной утери или порчи важного файла. Их можно пересылать по электронной почте, через Viber, Telegram и другие современные мессенджеры, не тратя время и деньги на почтовые отправления. Неприятные ситуации с потерей и невозвращением документов становятся попросту невозможными, поскольку оригинал всегда остаётся на руках владельца. А ещё при необходимости в электронный документ легко внести необходимые коррективы и исправления, чего нельзя сказать о бумажных документах, которые в подобных случаях требуют перевыпуска.
И если бумажные книги ещё не скоро затеряются в глубинах времени благодаря ценителям, которым приятно держать в руках тяжёлые красивые тома любимых произведений, то документооборот в России в ближайшие десятилетия наверняка полностью перейдёт в электронную сферу.
Читать на сайте ИА "CBS MEDIA"