Перед ремонтом я провела массу времени в поисках идей, полезных советов и лайфхаков. Прочитала множество статей, посмотрела сотни фотоподборок. Такой объём информации запомнить нереально и понравившиеся идеи я сохраняла на компьютер, чтобы вернуться к ним позже.
Метод структурирования был таким:
Закладки. Полезные сайты сразу вносились в закладки браузера. Сюда уходили ресурсы с регулярно обновляемым контентом (форумы по ремонту, видеоблоги). Отдельным пунктом стоит сайт Houzz, с которого я взяла массу идей. После регистрации там можно сохранять фотографии в альбоме профиля.
Фотографии. Сначала всё сохранялось в общую папку, но по мере роста числа фотографий пришла идея разбить их по тематикам. Стандартный набор: «Кухня», «Ванная», «Прихожая», «Спальня», «Гостиная», «Гардероб». Чтобы не забыть, почему сохранена именно эта фотография, вместо названия файла указывалась причину.
Когда ремонт перевалил за середину, многие эти фото-вдохновения оказались уже ненужными. Я удалила половину, остальную часть структурировала по двум папкам «Применимые идеи», то есть то, что ещё можно использовать в моём ремонте и «Оформление», это идеи, касающиеся дизайна (как расставлять вещи на полках, оформлять кухню, спальню и пр.)
Проект/планировка. Если вы делали проект ремонта, то конечно все схемы лучше сохранять отдельной папкой. Также отдельно стоит хранить планировку застройщика и другую техническую документацию по квартире.
Подсказки. Часто подмечая важную для себя информацию в статьях или обучающих видео, взяла за правило заносить их в документ. У меня это был Word-файл, но думаю подойдет любая программа или мобильное приложение для заметок. Во время ремонта среди своих подсказок я пару раз нашла своевременную информацию.
Технические описания/инструкции. Небольшая папка, но очень важная. Выбирая сантехнику, технику, мебель и пр., обязательно копируйте себе электронную версию инструкции и схему монтажа. Потому что в любой момент ваши строители могут спросить у вас о размере раковины, типе смесителя или высоту ниши под шкаф. И вы им без проблем дадите эту информацию. Например, мои мастера трижды спрашивали меня о размерах раковины, каждый раз я им кидала фото со схемой монтажа.
Смета. Мне удобнее было вести смету в Экселе – тут можно сортировать строки, делать формулы для автоматического подсчета, закладки с разбивкой по разным категориям. Сделала 2 таблицы – одну, где просчитывала смету и вторую, куда записывала фактические траты.
Бэкап. Храните собранную информацию, минимум, в двух местах. Будет очень обидно потерять всё, что так долго отбирали. Я знаю о чём говорю, у меня полетела ОС и все папки исчезли. Смогла восстановить только треть, из почты, когда отправляла сама себе с мобильного устройства интересные идеи.