Здравствуйте, с Вами "Ваш мотив". Сегодня мы попробуем лучше понять, как распределять время, в течении дня. Один из важных хронических стрессов современного человека - спешка. Мы постоянно находимся в режиме суеты, опаздываем на встречи, не успеваем доделать работу вовремя, и в принципе, даём обещания, которые выполнить не в состоянии, а если и выполняем, то нам это дорого обходиться.
Не ври себе!
Первое что нам необходимо чётко прояснить - Никогда не врите самому себе!!! В большинстве случаев, мы даём такие обещания людям, которые заведомо нам не под силу, но в голове крутится, что-то по типу: "А, не страшно, всё успею". Либо на нас давит авторитет, к примеру, начальник даёт задание на работе, которое нужно выполнить в короткий срок и Вы осознаёте, что вряд ли справитесь в отведённое время, но босс, есть босс и... Вы соглашаетесь, при этом обманывая уже не только свои ожидания, но и ожидания руководителя. Что лучше?! Сразу честно ответить, что Вы не справитесь в установленные сроки или не спать ночами в течении дней, недель, месяцев, пытаясь объять необъятное. Какое бы задание Вы не получили и как бы не были уверены в себе, возьмите паузу на размышление. "Переварите" информацию, обдумайте, действительно ли Вы справитесь с данным заданием в срок, и только потом дайте ответ. Поверьте, ни один уважаемый себя руководитель, не станет давить, в подобном случае, скорее наоборот, он увидит, что Вы серьёзно относитесь к работе и реально смотрите на положение дел, а значит Вы либо получите увеличенные сроки, либо найдётся альтернативный вариант, например, к выполнению данного задания подключат ещё одного человека.
Золотые 50%.
Что же касается личных дел. Тут есть одно интересное правило, которое зачастую срабатывает. Всегда, когда Вы планируете дела на день и прикидываете, что успеете сделать, добавляйте 50% к времени на выполнение. То есть, к примеру, из дома до остановки Вам идти 10 минут, значит отсчитывайте 15. Вы планируете провести в продуктовом магазине 1 час, значит добавьте ещё 30 минут. Или дорога с работы домой занимает 20 минут, значит ставим таймер на 30.
Данное правило, действительно, на вес золота. Если у Вас это войдёт в привычку, поверьте Вы перестанете опаздывать, а самое главное, будете гораздо спокойнее в течении дня. Нас везде подстерегают неожиданности, которые заранее предусмотреть мы не в силах. По пути на остановку, можно встретить старого знакомого, в дороге можно попасть в пробку, а в магазине, в длинную очередь. Если у Вас останется свободное время, считайте это бонусом, который можно использовать для чего-то другого.
Зачастую, при таком распределении времени, бонусы накапливаются, и в конце дня Вы делаете либо больше дел, добавляя ещё какие-то задачи, либо больше отдыхаете.
Нервы.
Как я уже писал выше, подобный тайм-менеджмент, помогает оставаться спокойным, а самое главное более эффективным! Во-первых, вы не нервничаете, по поводу самого факта суеты и спешки. Во-вторых, Вы более сосредоточены над каждым конкретным заданием, так как в голове нет мыслей о следующей задаче, она спокойно дожидается своего времени.
Реакция окружения.
Зачастую, люди реагируют негативно, когда слышат от другого человека, реальные сроки или не те, какие хотелось бы им. В этот момент, мы начинаем чувствовать себя виноватыми и хотим исправить ситуацию, опять же пообещав, что справимся быстрее.
Например, раньше меня всегда "дёргали" друзья, когда звали посидеть в кафе или просто прогуляться. Они звонили и спрашивали, через сколько я освобожусь - в ответ я называл реальные сроки (допустим через час) и на меня "сыпались" упрёки, что это слишком долго и чем это я там таким занимаюсь, что не могу приехать прямо сейчас. Тогда я шёл на уступки и обещал, что буду через 30 минут. В итоге, я приезжал через полтора часа. Как Вы уже понимаете, друзья обижались, подкалывали, называя меня "капушей".
Если же Вы "переживёте" момент недовольства с самого начала, будь то друг, начальник или родственник, но при этом уложитесь в установленный срок, со временем недовольство сменится на уважение и доверие. Ваше окружение перестанет давить, понимая, что если Вы назвали какие-то сроки, значит они действительно реальны и Вы справитесь.
Подытожим.
Цените и уважайте время. Распоряжайтесь им гармонично и честно, оцениваете собственные возможности объективно. Важно понять, что это Ваша свобода. Вы вправе сами распоряжаться своим временем, как удобно, иначе за Вас это сделает кто-то другой...
Ваш мотив - быть счастливым! Помните об этом!
Подписывайтесь, ставьте лайки и активно участвуйте в жизни блога! Ваше мнение и результат - самое важное, что может быть здесь!