Современная жизнь вынуждает нас заниматься несколькими делами одновременно. Но получается ли? И нужно ли это вообще? Сегодня Молодежный портал Ярославской области в своей постоянной рубрике «Обзор» решил рассмотреть проблему как снаружи, так и изнутри и поделиться мыслями со своими читателями.
Считается, что чем больше человек владеет навыками одновременного ведения различных дел, тем более он продуктивен по сравнению с другими. Многозадачность = Продуктивность. Так ли это? Совершенно очевидно, что отношение к этому вопросу неоднозначно: кто-то считает, что многозадачность неэффективна, и даже вредна, а кто-то не только сам успевает одновременно вести огромное количество дел, но и успевает обучать этому искусству других людей. Спор о плюсах и минусах многозадачности не утихает уже не первый год. Некоторые эксперты личной продуктивности утверждают, что попытки решить одновременно несколько задач обязательно приведут к плохим результатам и незавершённым делам. Русская народная пословица говорит проще: за двумя зайцами погонишься — ни одного не поймаешь.
Однако, современный мир диктует нам свои условия. В этом ключе подъём мультизадачности стимулируется развитием технологий, а также социальными изменениями. Сегодня ваши друзья могут связаться с вами, даже если вы на работе, отправив E-mail в 10 часов утра. В то же время, как ваш босс может позвонить на мобильный в 10 часов вечера. Вы можете сделать покупки, сидя за рабочим столом, и держать под контролем рабочие вопросы, стоя в очереди в супермаркете.
Чтобы освоить многозадачность вам нужно «настроить» ваше умение фокусироваться и планировать. Если вы не сфокусируетесь как следует - вы не добьётесь наилучшего результата и не сможете сделать чего-то экстраординарного. Однако это совсем не означает, что многозадачность надо отбросить. Возможно, достаточно научиться планировать свои действия более детально, чтобы делать и больше, и лучше.
Это хорошая перемена во многих отношениях. Как прекрасно иметь возможность делать важные вещи и не тратить время впустую. Как восхитительно многообразие во всех его проявлениях/ Больше не приходится жить в монотонном мире, где нужно было полностью сосредоточиться на однотипных задачах, пока не сойдёшь с ума.
Давайте приведем несколько идей, которые помогут вам совершить прорыв от множества задач к их эффективным решениям.
- Каждую неделю уделяйте время для расстановки приоритетов задачам, которые формируют общую картину ваших целей на следующую неделю, месяц, квартал.
- Используйте автоматические напоминания о предстоящих задачах на протяжении дня.
- Параллельно с рабочим таск-менеджером для рабочих дел используйте обычное приложение для списков задач (например, Todoist, Wunderlist или Asana) для решения общих проблем, переключаясь на него во время пауз в рабочих делах.
- Поставьте себе цель с наивысшим приоритетом — выполнять все задачи, которые вы ставите себе на день.
- Используйте ваш календарь в качестве журнала операций, в котором в реальном времени должны быть расписаны все ваши контакты и действия на протяжении дня.
- Используйте возможности вашего смартфона, чтобы диктовать голосом напоминания и задачи в тот момент, когда они приходят вам на ум.
- Блокируйте отвлекающие факторы, такие как уведомления в почте и мессенджерах, в тот момент, когда вам требуется максимально сфокусировать внимание на самых важных проектах.
- Используйте музыку, включённый на фоне телевизор или любой другой фоновый шум, чтобы держать ваш мозг в тонусе во время скучных рутинных задач.
- Используйте несколько компьютеров или несколько экранов, чтобы управлять разными частями проекта, над которым вы работаете в настоящий момент.
- Установите число задач и встреч в вашем ежедневном списке дел в точном соответствии с вашими возможностями эффективно справляться с ними.
- Отвечайте, архивируйте или предпринимайте какие-либо другие действия с входящим письмом в течение 30 секунд после его прочтения. Старайтесь убрать его с вашего пути как можно скорее.
Помните, ключ к удивительным результатам — наличие удивительного плана!