Потребность в выполнении, многозадачность, постоянные перерывы: для большинства людей работа является самым большим источником психического стресса и негативного стресса. Но с помощью нескольких простых приемов вы можете противостоять этому.
Практически во всех отраслях работа изменилась за последние десятилетия, сделав ее более приятной и безопасной.
Даже в заводских цехах работники гораздо реже страдают от тяжелой работы, всегда с одинаковыми действиями и взаимодействиями. Но поскольку физическая нагрузка в мире труда уменьшилась, психическое здоровье возросло - особенно за счет сжатия работы, более высокого темпа и все более сложных требований. Многие сотрудники чувствуют себя все более подавленными, раздраженными и изнуренными.
Для большинства людей сегодняшняя работа является ключом к длительному стрессу. Особенно на рабочем месте прорастает то гнетущее чувство переутомления, которое может привести к выгоранию. Три фактора, в частности, вызывают стресс:
- сроки
- многозадачность
- Фрагментация работы
Но хотя уже давно доказано, что психическое напряжение имеет серьезные последствия в долгосрочной перспективе, они все еще мало учитываются. Поэтому каждый должен обращать внимание на то, как он избегает стрессов на рабочем месте. Исследователи описывают способность вести себя как «инструментальная стрессовая компетентность»; действовать самостоятельно, вместо того, чтобы реагировать только на требования, и создать необходимую уверенность в себе.
Но также важно понимать, какие аспекты работы вызывают стресс, и как их можно минимизировать с помощью планирования и организации.
Пять правил для меньшего рабочего стресса
1. Не торопитесь
Главным приоритетом является управление своим собственным временем в суверенной манере, чтобы не позволить себе увлечься общим темпом.
2. Избегайте многозадачности
Задачи могут выполняться быстрее, если вы подходите к ним по одному и не пытаетесь делать все одновременно.
3. Установите приоритеты
Списки дел, графики и четкая расстановка приоритетов помогают отслеживать и не теряться на небольших рабочих этапах.
4. Создайте мир
Следует избегать постоянных перерывов из-за телефонных звонков или электронных писем. Только те, кто не потревожены, могут работать спокойно.
5. Переосмыслите способ работы
Чтобы быть эффективными в долгосрочной перспективе, полезно постоянно проверять свои собственные действия и адаптировать их при необходимости.
Крайний срок давления
Психическое давление чаще всего вызвано сегодня чувством, что у вас недостаточно времени для выполнения задачи. Большинство сотрудников жалуются на то, что им приходится работать слишком быстро. Они чувствуют спешку и беспокойство.
Интуитивно, многие пытаются противостоять давлению, тратя больше времени на работу. Они не делают перерывов, работают сверхурочно, не берут отпуск. Некоторые работают 48 часов в неделю или больше. Последствия тяжелого бремени фатальны: осталось мало времени, чтобы компенсировать и выздороветь.
Чтобы обеспечить постоянный поток активности, есть только один способ: навязать строгое планирование, не допускать перерывов и последовательно доводить свою работу до временного завершения.
Прежде всего, важно эффективно использовать ресурсы времени и энергии, поэтому используйте их только в том случае, если это ведет к желаемой цели. И настолько точны, что можно избежать или уменьшить потери.
Проверенными инструментами для этого являются списки дел, графики и строгие приоритеты. настоящее время существует бесчисленное множество руководств и семинаров, объясняющих, как максимально использовать свое время. Участники учатся узнавать, среди прочего, что отнимает много времени и что мало; в какое время суток они могут лучше всего выполнять какие задачи; и запланировать запланированное время буфера для обработки непредвиденных задач.
Хотя некоторые из этих мер могут быть полезны, многие исследователи ставят под сомнение их долгосрочные выгоды для отдельных лиц.
Настоящая проблема не в том, чтобы потерять время, а в том, чтобы получить контроль над своими действиями.
В конечном счете, мы можем избежать неприятностей со временем только одним способом: научившись уверенно справляться со своим временем, вместо того, чтобы позволить себе быть унесенным темпом.
Многозадачность
Чтобы немного уменьшить постоянную нехватку времени, некоторые люди, как правило, выполняют несколько задач одновременно: они управляют многозадачностью. Это совершенно естественная реакция. В конце концов, люди привыкли выполнять несколько задач одновременно - например, за рулем автомобиля, наблюдая за движением.
Однако мы выполняем разные задачи только на первый взгляд одновременно. Фактически мозг обрабатывает каждый сигнал по очереди, он работает последовательно. Если мы концентрируемся на разных задачах, мы продолжаем переключаться с одной на другую - настолько быстро, что считаем, что действовали одновременно.
Однако чем быстрее мозг переключается между различными задачами, тем меньше познавательной способности он может собрать при обработке каждой части информации. Таким образом, любой, кто пытается прочитать электронную почту одновременно и сделать телефонный звонок на другую тему, быстро перевешивает физиологические возможности ума.
Чтобы обеспечить постоянный поток активности, есть только один способ: навязать строгое планирование, не допускать перерывов и последовательно доводить свою работу до временного завершения.
Прежде всего, важно эффективно использовать ресурсы времени и энергии, поэтому используйте их только в том случае, если это ведет к желаемой цели. И настолько точны, что можно избежать или уменьшить потери.
Проверенными инструментами для этого являются списки дел, графики и строгие приоритеты.