По сути проблема "деятельность без ОКВЭД" возникает в двух случаях:
- сменилась деятельность
- добавилось новое направление
И при этом уведомить налоговую вы "забыли".
На самом деле ФНС из за загруженности смотрит на это "сквозь пальцы", многие ИП работают без необходимых ОКВЭД и даже не знают от этом, но есть рял предпринимателей, которых налоговая точно отследит:
- работодатели
- применяют ЕНВД
- задействованы во ВЭД
- участвуют в конкурсных и тендерных закупках
Ответственность
За деятельность без ОКВЭД или не соответствии ему налоговая вас оштрафует на 5 000 ₽ . Так же в сделке вам может отказать контрагент, который проверит соответствие.
Внесение кода ОКВЭД дело пустяковое, поэтому лучше это сделать и не попадать в такие нелепые ситуации.
Более серьезные проблемы
1. Налоговая:
- откажет в возмещении НДС (вид деятельности ведь не совпадает). Через суд можно добиться отмены решения, но обычно ИП не судится с ФНС.
- откажет в применении УСН, если вид деятельности не внесен в реестр. Это значит, что доначислят НДФЛ+ штрафы и пеня.
А ещё внесут вас в список "не благонадежных", что повлияет на репутацию
2. ФСС (если вы работодатель)
Просто завысят тарифы, у вас будут самые высокие % на все виды деятельности, которые внесены.
3. Банки
Никаких заёмов и кредитных линий от них не получите, всё из за того же.
4. Контрагенты
Служба безопасности более менее серьезной организации сделает пометку "не благонадежный" контрагент и сделки вам с ними не видать (не удивительно, если вы такой пустяк не учли, то чего ждать дальше).
Когда нужно вносить изменения
Конечно же, как только узнали, что нужного нет!
Просто подаете заявление в свою налоговую, по форме Р 24001.
В идеале, за 3 дня до начала нового вида деятельности, за 5 дней они все внесут в ЕГРИП.
Фактически отследить, когда вы реально начали новую деятельность для ФНС проблематично (скорее для них это столь важно), поэтому пишите заявление, как только узнали об отсутствии нужно ОКВЭД и не тяните.
Читайте также - ФЗ-115. Как избежать блокировки счета ООО и ИП