Знакома ситуация, когда нужно сделать тяжёлый длительный проект, и ты приступаешь к нему в последний день или даже час? Поздравляю, у тебя проблема с тайм-менеджментом! Проблема современных россиян – неумение распределять свое время. Время в 21 веке – действительно деньги, ибо каждая минута на счету. Если совместить упущенные в течение дня минуты, получится не час и не два просто потерянного и упущенного времени. В отличие от нас, «запад» ценит каждую секунду своего времени, их развитие опережает наше просто тупо потому, что они успевают больше. Знаю, что не только из-за этого, но согласитесь, что данный фактор – один из основополагающих.
Кратко обозначу, что такое тайм-менеджмент (хотя думаю, что все и так знают). Тайм-менеджмент – это методы эффективного планирования и использования своего времени. Одно понятие включает в себя много всего интересного и неизвестного, но именно это изменит твою жизнь навсегда.
КАК Я ПОЗНАКОМИЛСЯ С ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТОМ
Около четырех лет назад, в период, когда мой мозг жаждал получения какой-либо информации + у меня были профориентационные дилеммы, я лазил в интернете в поисках книги, которая должна была мне помочь (по крайней мере я надеялся на это). В этот самый миг я открыл для себя книгу Брайана Трейси «The Miracle of Self-Discipline». Эта книга буквально перевернула моё представление о том, как нужно использовать своё время. Самый годный совет из всех перечисленных в книге – создание списка дел «What to do list». Записывая дела на день, я стал понимать, как мало времени в сутках и как мало я успеваю сделать за день. После этого я стал улучшать формат списка дел и создал свои способы разграничения времени.
Кстати, тем, кто заинтересовался книгой, я настоятельно рекомендую читать её в оригинале на английском языке
5 СОВЕТОВ ПО СОЗДАНИЮ СПИСКА ДЕЛ:
1. Заведите дневник (желательно бумажный)
Выбираем дневник тщательно, берите в расчёт то, что его должно хватить на год каждодневных записей. Для меня красота, качество обложки и т.п. не принципиальны, но я бы всё-таки посоветовал взять такой дневник, который будет радовать ваш глаз, чтобы сам его вид вызывал у вас приятные эмоции и чтобы привычка записывать цели на день выработалась намного быстрее. де, но, как по мне, это не очень удобно. Лучше всё-таки «ощущать» информацию, которую ты записываешь.
В магазинах канцелярских товаров можно найти специальные ежедневники для нашего дела, даже для расчета времени есть. Только примите во внимание, что они стоят достаточно дорого. С другой стороны, раз в год-два можно и потратиться, но это уже твоё дело.
2. Выберите удобную для себя структуру записи
Чёткая структура – основа каждого дела: когда знаешь, как тебе стоит что-то делать, процесс выполнения облегчается. В разных источниках предлагается разная информация по этому поводу. Я предлагаю тебе свою методику записи, так как она для меня наиболее комфортная + это моя статья: что хочу, то и делаю).
Инструкция:
1) Пишем дату (это обязательно, так как благодаря ней тебе будет легче анализировать свою эффективность. Я бы посоветовал помимо просто даты писать день недели. В некоторых ежедневниках всё вышесказанное учтёно, однако вовсе не обязательно искать такой ежедневник.
2) Пишем заголовок списка дел “What to do list” (чисто моя фишка, которую я подцепил в книге Брайана Трейси и к которой я привык). Можете и не писать именно так, но согласитесь, что писать просто «Список дел» - тривиально, а ты, я уверен, оригинальный человек, как и я)
3) Записываем цели на день. Для записи целей у меня также есть своя система, которую ты увидишь на фотографии, описывать подробно я её не буду. Единственное, что хотел бы отметить – это то, что к моей системе ты должен приходить постепенно, ибо в ней я не расписываю не просто цели на день, но и время, которое будет на них затрачено. Этому действительно тяжело научиться, так как не делая обычный список дел и не обращая внимание на время выполнения рутинных дел, ты не сможешь сразу начать расписывать всё поминутно.
3. Очень внимательно выбираем цели на предстоящий день
Хорошо обдумываем каждую из них, так как бывают случаи, когда человек ставит слишком много или слишком мало задач, из-за этого просто-напросто не успевает сделать даже половину или у него остаётся слишком много свободного времени, которые он впоследствии проводит впустую.
Очень важно при выборе целей не забывать о том, что ты – человек. Ты не сможешь выполнить несколько очень тяжелых задач за день даже не потому, что у тебя не будет времени, а потому, что просто не хватит сил. Именно поэтому я советую ставить приоритеты на дела в балльной системе: очень важное дело – 3 балла, важное – 2, второстепенное (неважное) – 1 балл. Эта система поможет тебе на ранних этапах "обуздания" тайм-менеджмента учиться расставлять приоритеты на каждое дело.
Также советую ознакомиться с достаточно распространённым правилом 80/20 – правилом Парето. 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80 – лишь 20%. Подробнее здесь
4. Ставь таймер на выполнение какой-либо цели (для продвинутых)
Здесь идёт отсылка к предыдущему пункту, так как, чтобы достичь идеального тайм-менеджмента, нужно узнать, сколько времени тебе требуется на выполнение конкретной задачи. Самое главное – не спешить и, наоборот, не тормозить. Выполнять задачу так, как обычно, но с таймером. Представь, что его нет, и занимайся своим делом.
5. Учитывайте тот факт, что всё может пойти не по плану (для очень продвинутых)
Суть пункта заключается в том, что ты должен рассматривать несколько альтернатив желаемому списку дел. Для этого ты должен очень хорошо поразмыслить над тем, что может пойти не так, что может хоть как-то (даже на полчаса) заставить твой план не осуществиться. По правде говоря, мне самому тяжело, но я пытаюсь пока продумывать одну альтернативу. В будущем я планирую быть способным просчитывать более пяти, а, возможно, и все альтернативы, чтобы быть максимально готовым к любому раскладу событий.
Ты можешь увидеть мой вариант расчета одной альтернативы на фото. Почему одной? Больше пока не умею, но надеюсь, что и это тебе хоть как-то поможет.
Перед завершением статьи упомяну одно противоречие, возникшее у меня совсем недавно. Есть старая поговорка: “За двумя зайцами погонишься – ни одного не поймаешь”. На самом деле она очень актуальна и сегодня. Противоречие заключается в следующем: мы говорили про распределение времени; про выполнение нескольких задач за день и т.п. Но как мы должны это делать, если "за двумя зайцами гоняться нельзя”? Ответ достаточно прост: выполняя какую-либо работу, на которую в расписании отведено конкретное количество времени, мы не должны думать о самом временном ограничении и о грядущем деле. Если мы будем во время выполнения одной работы думать о другой, мы буквально погонимся за двумя зайцами. Короче, нежелательно перемешивать мысли. Нужно понимать, что если мы не успеваем полноценно поработать за этот промежуток времени, то мы неправильно составили список дел. В этом случае мы вынуждены отменить какое-нибудь другое, менее важное, дело и продолжать делать то, что не успели.
Давно не было статей, знаю. У меня не было мыслей, да и поступление в универ не давало мне подумать и написать что-то. Теперь я постараюсь писать как можно чаще, чтобы радовать тебя, моего читателя, новыми статейками.
Спасибо тем, кто дочитал до конца. Если понравилась статья, ставь лайк, пиши своё мнение на тему тайм-менеджмента. Предлагай свою тему для обсуждения, я обязательно рассмотрю её и, возможно, напишу по ней статью. Good goodbye!