В наше время искусство презентации — это не только навык, который нужен для защиты курсовой в университете. Рассказывать о своих проектах нужно на конкурсах, в школе, на работе, а порой даже и на собеседованиях.
Хорошо проработанная и качественная работа — ещё не залог успеха. Конечно, важно красиво её оформить и выделить наиболее важные факты и выводы.
Но важнее всего — убедительно свой проект защитить.
Мы собрали и проверили на собственном опыте 7 простых советов, которые помогут презентовать лучше.
1. Не читайте со слайда
Рассказ всегда лучше и интереснее, чем чтение. Тем более — чужое. Не читайте со слайда — этим вы наладите контакт с аудиторией и покажете, что хорошо разбираетесь в своей теме. Рассказывать своими словами всегда лучше: вы следите за интонацией, не запинаетесь и не путаете слова. А постоянный контакт с аудиторией, а не со слайдами, помогает быстро реагировать на вопросы и комментарии.
2. Цените время — своё и чужое
Чётко соблюдайте заранее обозначенные временные рамки. Если на защиту выделено 7 минут, то не нужно растягивать презентацию на 20, 30, а то и 40. В лучшем случае всем просто станет скучно вас слушать. В худшем — вас начнут торопить или вовсе остановят. Это приведёт к тому, что вам придётся упустить важные части презентации или не рассказывать выводы.
3. Не добавляйте воду
Лучше коротко и по делу, чем долго и умными словами. Не нужно рассказывать всё в общих словах — это только покажет, что вы не углублялись в тему. И избегайте излишней теории в своей презентации — вы же не лекцию ведёте. Если для понимания работы нужны определения, кратко расскажите о них в самом начале и переходите к практической части.
4. Рассказ в формате «Вопрос — ответ»
Презентация будет лучше усваиваться в умах слушателей, если она будет в формате «Вопрос-ответ». И это мы не о том, что нужно спрашивать аудиторию или ждать от них вопросов. «Вопрос-ответ» в данном случае — это когда вы выстраиваете презентацию в формате «Что нужно было сделать? — Вот как я это сделал», «Какие были проблемы? — Вот как я их решил».
5. Выводы — это важно
Уделяйте им достаточно внимания. Не только итогам презентации в целом, но и промежуточным тоже. Это поможет слушателям лучше усвоить информацию. К тому же выводы позволяют лучше понять основные тезисы вашей работы.
6. Вопросы — это хорошо.
Будьте готовы отвечать на вопросы. Продумайте, какие аспекты остались недостаточно раскрыты. Вспомните основные тезисы литературы по своей теме и свой личный опыт, связанный с ней. И помните: отсутствие вопросов — это больше плохой знак. Если вас спрашивают — ваша тема заинтересовала.
7. Следите за оформлением:
Оформление — это тоже очень важно. Если ваша презентация перегружена или плохо читается, то это затруднит жизнь не только вам, но и слушателям. Вот несколько элементов оформления, о которых важно помнить:
— текст должен быть крупным и читабельным: забудьте про тонкие рукописные шрифты — их никто не увидит;
— текста должно быть немного: только главные тезисы — остальное лучше рассказать;
— графики, инфографики или рисунки должны быть хорошего качества: не заставляйте ваших слушателей щуриться или ужасаться пикселизированным картинкам;
— графики, инфографики или рисунки нужно подписывать: те, кто смотрят вашу презентацию, должны понимать, что перед ними представлено;
— текст и задний фон должны быть контрастными: всегда помните, что при проекции презентации на стену цвета тускнеют. Если вы хотите хорошее оформление, но не уверены в своих силах, — воспользуйтесь шаблонами. Если для вас это трудно — используйте чёрно-белую или бело-синюю цветовую гамму. Пусть без излишеств, зато вы будете уверены, что ваша презентация будет читабельной;
— поставьте номера слайдам: это позволит запоминать слайды, к которым были вопросы. А ещё номера помогут ориентироваться в работе, если вы указали количество слайдов или содержание.
Презентация — это в первую очередь забота об аудитории. Если вас приятно и интересно слушать, то и вовлечь слушателей будет не трудно. А значит и результаты вашей работы будут оценены по заслугам!