При строительстве своего загородного дома очень важно грамотно вести бюджет с самого первого этапа. Это позволяет:
- Контролировать расходы, чтобы не выйти за рамки имеющихся средств
- Следить за подрядчиками и рабочими, выполнением заложенных ими смет
- Дать представление, во сколько обошелся каждый из этапов стройки, к примеру сколько стоил фундамент, инженерка или кровля, какая доля стоимости отдельно материалов или работ в общих расходах
- Прогнозировать, сколько еще расходов предстоит
- И самое главное - это дисциплинирует заказчика, вынуждая более ответственно подходить к процессу стройки
Многие мои знакомые, которые построили или строят дом, с затруднением могут дать оценку стоимости своего владения. Я считаю, что такой подход мне не подходит, поэтому с первого дня стройки вел учет, и сегодня могу с точностью до нескольких тысяч назвать цену 1 квадратного метра моего загородного жилья.
Как можно вести бюджет?
Существует несколько распространенных способов. Сперва рассмотрим наименее оптимальные с моей точки зрения. В конце расскажу, как делаю я.
Сбор всех чеков в бумажном виде
Очень часто заказчики просто собирают все расходники, которые копятся в процессе стройки, в надежде в конце свести все цифры. Этот способ плох тем, что чеков накопится такое огромное количество, что в них уже будет тяжело разобраться и соотнести, к примеру, на что пошел пиломатериал – кровлю или перекрытия. Также чеки со временем имеют свойство выцветать, а по расходам наличными документов вовсе не будет, кроме ваших записей, при условии что вы их сделаете.
Доверить учет прорабу или бригадирам
Этот вариант в итоге сведется к первому, так как в 99,9% случаев вам предоставят только итоговую сумму расходов и такую же гору расходников. И не факт, что они будут в полном объеме.
Вести записи на бумажном носителе
Некоторые заказчики ведут учет в блокнотах или записных книжках, занося все расходы. Но такой способ плох тем, что анализировать бумажные записи, мягко говоря, очень долго и неудобно.
Вести эксель таблицу
Этот способ действительно хорош, если все заносить оперативно. Но мне он не подходит, так как за стационарным компьютером или ноутбуком я оказываюсь все реже (уверен как и большинство), под руками постоянно сотовый телефон, в котором я и расскажу как веду учет.
Мой способ ведения расходов
Расходы своей стройки я вел в сотовом телефоне через бесплатное приложение ведения личного бюджета, в котором я также фиксирую все свои остальные траты. Благо сейчас современные гаджеты есть почти у всех, и это мне не видится проблемой. Основной фишкой является то, что расходы на стройку я не заношу как просто расходы и списания со своих счетов, а я завел отдельный счет в приложении и назвал его “Стройка Дома”.
Траты по стройке я вношу как перенос средств с одного моего счета (наличных к примеру) на счет “Стройка Дома”. Это позволяет всегда видеть итоговую стоимость строительства в моменте. В комментариях я добавляю метки – характеристики расходов – например “фундамент”, “работа”. При желании из приложения можно сделать выгрузку в формате эксель и уже более детально анализировать траты, фильтруя по меткам.
Такой способ удобен при возврате денег за лишние материалы – вы просто делаете перенос со счета “Стройка Дома”а на другой свой счет, куда продавец вам вернет деньги.
Больше советов по строительству дома для новичков вы можете найти бесплатно в Школе загородного строительства. Переходите по ссылке и регистрируйтесь!
Мои основные правила ведения бюджета
- учитывать расходы в момент их совершения – желательно все вносить день в день, идеально в момент совершения. Иначе часть расходов могут попросту забыться, особенно, если расчет был наличными
- вести все в электронном виде
- использовать метки в комментариях к расходам, например “фундамент”, “материал”, “работа” – так вам будет проще ориентироваться в данных и сводить отдельные статьи расходов