Тот, кто посещал серьезные бизнес-тренинги и коучинги, знает, что среди прочего там рекомендуют обзавестись ежедневником и постоянно им пользоваться. Этот простой помощник будет весьма полезен не только предпринимателям, у которых рабочий день расписан буквально по минутам, но и тем, кто желает стать высококлассным специалистом в своей области и построить успешную карьеру.
Существует как минимум пять веских причин обзавестись ежедневником:
- Не нужно всё держать в голове. Если за день Вам нужно успеть выполнить много различных дел, то всегда есть риск того, что Вы обязательно о чем-нибудь забудете. Простой список дел запросто избавит Вас от этой проблемы. К тому же Вы в буквальном смысле освободите свои мысли для других более важных дел, нежели удержание распорядка дня на ближайший вторник.
2. Вы кажетесь солиднее. В глазах окружающих люди, сверяющие свои планы с ежедневником, априори выглядят серьезнее, солиднее и более ответственно, нежели те, кто четкого распорядка дня не имеет. Ну а для построения успешной карьеры казаться более респектабельным, чем остальные, зачастую бывает весьма полезно.
3. Вы больше успеваете. Если Вы заранее, скажем, с вечера составили список дел на завтра и поставили их в том порядке, который будет наиболее оптимален в плане экономии времени, то за этот день Вы гарантировано успеете больше, чем просто делая всё подряд без внятного плана.
4. Ежедневник дисциплинирует. Наличие конкретного списка дел на день здорово дисциплинирует. Чисто психологически Вам захочется сначала покончить со всеми делами из списка, а уже потом предаться отдыху и развлечениям. Если же такого списка, составленного на бумаге, у Вас нет, то искушение махнуть рукой на оставшиеся дела и отправиться отдыхать будет труднее преодолеть.
Чтобы ежедневник стал действительно полезным, нужно научиться с ним правильно работать. Для начала достаточно будет уже того, что Вы им обзаведетесь. В первое время ежедневник будет чем-то вроде не очень интересной игрушки, но постепенно Вы научитесь извлекать пользу из его использования. И здесь главное помнить о некоторых незамысловатых хитростях:
- Ежедневник должен Вам нравиться чисто визуально, чтобы Вам было приятно с ним взаимодействовать.
2. Он не должен быть большим, чтобы его можно было легко носить с собой. При желании можно даже использовать цифровой ежедневник (в том числе как приложение в смартфоне), но бумажный будет в любом случае более удобным и наглядным.
3. Не засоряйте список дел явными мелочами и глупостями, вроде «купить шаурму в обеденный перерыв». Чем более деловым и лаконичным будет список дел, тем лучше.
4. Составляйте список дел на все рабочие дни, даже если некоторые из них и не очень загруженные. Частые пропуски расслабляют и призывают к лени.
5. Список дел должен учитывать не только их очередность, но и важность. Помимо того, что Вы расставите свои дела в хронологическом порядке, не забудьте каким-нибудь образом выделить (например, подчеркнуть) те из них, которые являются наиболее важными или строго обязательными. Так в случае цейтнота Вам будет легче скорректировать планы, отложив второстепенное, но не упустив важного.
6. Старайтесь избегать слишком частого отклонения от своих планов в ежедневнике. Приучите себя к тому, что если что-то попало в список дел, то без уважительной причины нарушить эти планы нельзя.