Предприятия малого бизнеса, если для большей части их партнёров наличие НДС в цене не является принципиальным, зачастую выбирают упрощённую систему налогообложения (далее – УСН). Оно и понятно: налогов - меньше, учёт и отчётность - проще.
А если принять во внимание планы партии и правительства "убить" "вменёнку", то перед теми, чей бизнес ещё останется жив, проблема выбора варианта и перехода на УСН встанет в полный рост в самом ближайшем будущем.
УСН в налоговом законодательстве представлена в двух вариантах, на выбор налогоплательщика.
Вариант первый – вы платите 6% от полученной выручки. Всегда, независимо от ваших расходов, а также финансового результата. С прибылью сработали или с убытком – всё равно платите 6%. В налоговом кодексе объект налогообложения называется «доходы». Далее по тексту будем называть это «УСН 6%».
Вариант второй – полученную выручку уменьшаете на произведённые расходы и с этой разницы платите 15%. По сути это платёж от прибыли, но так как термин «прибыль» в налоговом кодексе уже задействован для налога на прибыль предприятий, то во избежание путаницы объект налогообложения обозван там по-другому и пространно – «доходы, уменьшенные на величину расходов». Я для краткости буду дальше местами именовать это прибылью, имея в виду это самое. Сам вариант системы налогообложения далее по тексту будем называть «УСН 15%».
То есть, вроде как на первый взгляд уплата налога предполагается только при прибыльной работе. Но это только на первый взгляд. На практике это совсем не означает, что вы не платите ничего, влетев при УСН 15% в убытки. Если вдруг расходы окажутся больше доходов, или заработаете так мало, что налог, рассчитанный по формуле (доходы-расходы)*0,15, выйдет меньше 1% от выручки, вы всё равно заплатите минимальный налог - 1% от вашей выручки (Как-то так, с государством в карты играть – дело гиблое. Можете попытаться поменьше проиграть, но выиграть – это без шансов)
Названия – названиями, а что выбрать-то? Какой вид использовать выгоднее: УСН 6% с доходов или УСН 15% с доходов, уменьшенных на величину расходов?
Может кого-то огорчу, но однозначного простого и универсального для всех ответа нет. Надо считать. Чем мы и займёмся. С прицелом на малый бизнес. Тот, который реально малый, а не по закону. Который люди затевают ради заработать на жизнь без наполеоновских планов.
Потому что по закону, если кто не в курсе, до 120 млн. выручки в год – это даже не малое, а микропредприятие. Малое - до 800 млн. в год. Большинству мечтать и мечтать про такие микро- и малые размеры. В российских провинциях такие «микро» уже считаются нереальными олигархами из списка Форбс :) И рассказывать им ничего не надо – у них на то бухгалтеры и юристы есть.
УСН может применяться при размере годовой выручки до 150 млн. руб. включительно, если хоть на рубль больше - налогоплательщик теряет право применять УСН и должен перейти на общую систему налогообложения.
Выбор варианта, 6% или 15%, определяется индивидуально и зависит от:
1) Являетесь вы ИП или юрлицом?
2) Есть ли у вас работники?
3) Какова рентабельность вашего бизнеса?
Если бы всё определялось просто чистой математикой и речь шла только про сумму упрощённого налога, то отталкиваться надо было бы от рентабельности Вашего бизнеса. Если кому-то это слово ничего не напоминает, то в переводе на русский это полученная прибыль, поделенная на затраты, осуществлённые для получения этой самой прибыли. (Упрощённо для примера: Купили за 50, продали за 70, прибыль 20. Рентабельность =20/50=0,4 или 40%.)
Для лучшего запоминания можете для себя обозвать это понятным русским словом "прибыльность".
На системе 6% удельный вес налога в выручке постоянен. А на 15% растет вместе с рентабельностью. Чем больше доля прибыли в выручке, тем большую сумму будут составлять взятые от неё 15%. То есть налоговый платёж будет плавно расти от 1% до 15%(когда нет расходов и вся выручка - это прибыль)
При соотношении полученной прибыли к затратам 0,66 (рентабельность 66%), оба вида УСН будут давать равные по сумме налоговые платежи при одинаковой выручке. Такое соотношение имеет место быть, когда в 100% выручки 40% составляет прибыль, а 60% - расходы. 40/60=0,66 или 66%.
Другими словами,
Если Ваша рентабельность меньше 66% (доля прибыли в выручке меньше 40%), Вам выгоднее использовать УСН 15%.
Если Ваша рентабельность выше 66% (доля прибыли в выручке больше 40%) , Вам выгоднее использовать УСН 6%.
Говоря ещё более понятными словами, если в каждых 100 рублях выручки прибыль составляет больше 40 рублей - выгодна УСН 6%.
Если же в каждых 100 рублях выручки прибыль составляет меньше 40 рублей - выгодна УСН 15%.
Ну и для наглядности ниже смотрим график.
НО! на практике есть свои нюансы, связанные с возможностью уменьшения налога на страховые взносы налогоплательщиками, применяющими УСН 6%. Поэтому на малых выручках такой теоретическо-математический расчёт корректно не работает и далее мы будем рассматривать конкретные примеры.
ИП без работников
Если вы ИП, то вы уплачиваете за себя ежегодные страховые взносы на пенсионное и медицинское страхование в фиксированном размере. Окажетесь вы в убытках или может вообще не будете работать и продажи будут равны нолю – не важно. Эти платежи вы обязаны сделать в любом случае, просто по тому факту, что вы зарегистрированый ИП и ещё живы.
В 2019 году такие взносы составляют 36 238 руб. (29 354 руб. ОПС + 6 884 руб. ОМС).
Если вы ИП на УСН 6% без наёмных работников и ваш доход превысит 300 тыс. руб. в год, то в ПФР нужно будет дополнительно заплатить 1% с суммы такого превышения.
ИП без работников на УСН6% налоговое законодательство позволяет полностью уменьшать сумму упрощённого налога на сумму оплаченных страховых взносов. То есть, если вдруг окажется, что сумма налога по итогам года окажется меньше суммы страховых взносов, то собственно сам налог вы не будете платить совсем. Ни копейки. До тех пор, пока он не станет больше взносов.
При какой сумме годовой выручки сумма упрощенного налога 6% сравняется с суммой страховых взносов и кроме них дополнительно появится сумма налога к уплате? Считаем:
Смотрим первую строку в таблице.
Видим - если ваша годовая выручка составит менее чем 664760,00 руб. в год, то при УСН 6% вы вообще не будете платить налог. Только страховые взносы, которые и так заплатили бы в любом случае. И только после её превышения появится хоть сколько-то налога к уплате.
Для более полной картины в следующих строках посчитаны годовые платежи при выручке 1, 2, 3 и 30 млн. руб. в год.
Можно увидеть, что с ростом выручки общая сумма платежей по взносам и упрощённому налогу растёт, но в процентах к выручке она остаётся неизменной - ровно 6%.
Если же ИП без работников будет использовать УСН15%, то уменьшать сам налог на сумму уплаченных взносов он уже не сможет. Они в этом случае включаются в расходы наравне с другими затратами, связанными с ведением бизнеса, а потом общая сумма расходов вычитается из выручки.
Для сравнения, на УСН 15% при той же выручке 664 760,00 руб. и полном отсутствии прибыли (пусть доходы=расходы) придётся заплатить бОльшую сумму и платежи (взносы+минимальный налог) составят не 6%, а 6,45% от выручки. Это связано с наличием обязательного минимального налога в размере 1% от выручки - на УСН15% нет возможности совсем обнулить налог ни при какой выручке, кроме нулевой. Если же в результате деятельности образуется прибыль более чем 6,6% (удельный вес прибыли в выручке, при превышении которого налог перестаёт быть минимальным и начинает превышать 1% от выручки), то платежи будут ещё больше.
Этот вариант обсчитан в таблице ниже в первой строке.
В остальных строках обсчитаны те же суммы годовых выручек, при этом сумма расходов подогнана так, чтобы общая сумма платежей (взносы+налог) была примерно равна платежам при такой же выручке на УСН6%.
В третьей колонке указано значение рентабельности в процентах, при котором платежи на УСН15% начинаю превышать платежи на УСН6% при такой же сумме выручки. То есть, для целесообразности применения УСН15% ваша рентабельность должна быть:
при выручке 1млн. руб. - не более 18%
при выручке 2млн. руб. - не более 38%
при выручке 3млн. руб. - не более 47%
при выручке 30 млн. руб. - не более 64%.
Последней строкой я специально взял большую сумму, чтобы показать, что с ростом суммы выручки это значение постепенно приближается к тому математическому соотношению, которое мы посчитали в начале (66%), потому что доля вычитаемых взносов в общей сумме налога начинает быть незначительной. То есть на больших выручках определённое нами пороговое значение рентабельности - 66%, до которого есть смысл применять УСН 15%, становится вполне работоспособным и на него можно ориентироваться.
Таким образом, ИП без работников при выборе УСН надо ориентироваться на планируемую выручку и ожидаемый уровень рентабельности.
Вместе с тем, при небольших годовых выручках, до 3-4 млн.руб. я бы рекомендовал остановиться на УСН6%, если только ваш бизнес не является совсем уж низкорентабельным. Почему? Потому что при УСН15% резко повышаются требования к качеству и полноте учёта ваших расходов, так как от них начинает зависеть сумма налога.
Придётся аккуратно и систематически собирать все накладные, чеки, если есть транспорт - писать путевые листы и списывать израсходованный бензин согласно пробега и норм расхода топлива, аккуратно оформлять авансовые отчёты и т.д. - фиксировать всё, чем подтверждаются ваши расходы. Объём бухгалтерской работы и требования к её качеству резко возрастают. Вместе с расходами на оплату бухгалтера.
В то время как на УСН6% ваши расходы, полнота их учёта и наличие подтверждающих документов, по большому счёту, налоговые органы не особо интересуют (разве что при встречной сверке запросят), потому что от них не зависит сумма вашего налога. Она в этом случае зависит только от полученной выручки.
Нужно въедливо и старательно обсчитать - а окупятся ли возросшие расходы на бухгалтерию сэкономленной суммой налогов по сравнению с УСН6%?
Про выбор УСН для ИП с работниками и юрлиц пойдёт следующей статьёй.