Сегодня речь пойдет про привычки, характерные для организованных людей.
1. Организованные люди не особо полагаются на мозг, как на хранилище информации.
Они понимают, что память не идеальна. Что-то забывается, если мы долго не используем это. И когда организованные люди хотят что-то запомнить, они используют доверенную систему.
Во-первых, доверенная система - это такая система, в которой данные не потеряются. Мозг сразу можно исключать ,потому что он зачастую многое забывает. А еще придется исключить бумажные носители. Лучше используйте приложения.
Во вторых, у выбранной системы должен быть быстрый доступ. Если все-таки очень хочется использовать бумажный носитель, убедитесь, что он с вами всегда и везде. Если же это программа для заметок, убедитесь, что в ней есть облако. Тогда вы сможете легко найти все нужное с любого устройства.
В-третьих, эта система должна быть хорошо организована и удобна для поиска. Какое бы приложение вы не использовали, убедитесь, что там есть логичная система построения и предоставления информации. Узнайте, есть ли поисковик и структура. И начинайте записывать дела, встречи, предстоящие события.
2. Название имеет значение.
Организованные люди помечают все вокруг. Особенно те вещи, которые они не будут использовать достаточно долгое время. Приведу краткий пример в виде моего стола: есть вещи, которые я почти никогда не использую, тем не менее они периодически приносят пользу. В итоге я просто бросил их в пакет и положил на одну из полок, где они лежат в целости и сохранности. Но если бы я не подписал этот пакет и решил взять его с полки через пару месяцев, то не сразу понял бы, что в нем находится. И может даже успел бы выкинуть во время одной из генеральных уборок. Скорее всего, в вашей жизни есть вещи, которым нужно дать название и даже место, так сделайте это.
3. Организованные люди создают так называемую "Петлю внимательности".
Название по сути говорит само за себя. Приведу самый простой пример - у каждого живого организма на земле есть вещи от которых, он зависит. Для той же бактерии нужна среда для движения и еда. Казалось бы, у нее в жизни не так много потребностей, но они все же есть. Без выполнения несложных на первый взгляд условий, бактерия умрет.
У людей это работает точно так же, только мы куда более сложные организмы, и у нас куда более сложная жизнь с разными аспектами и условиями. Значит, потребностей куда больше. Нам нужна еда, дом, цели, выполняемые в ходе учёбы, отношения с другими людьми.
За всем этим нужно следить, и здесь кроется самое большое различие между организованными и неорганизованными людьми. Все потому, что последних постоянно застает врасплох потребности, которые они забыли или не пожелали удовлетворить, когда была возможность. Организованные же люди, напротив, планируют наперёд и смотрят что нужно сделать в ближайшем будущем. Эта петля внимательности постоянно прокручивается где-то на фоне в голове. Признаю, звучит шаблонно, но метод действительно важен в исполнении.
4. Создание резервного запаса (главное, не перестараться).
Особенно этот совет касается создания "финансовой подушки". Стоит обратить внимание на недостаток вещей, которыми часто пользуетесь.. Особенно если отсутствие этой вещи затормозит рабочий процесс или загубит весь оставшийся день. Убедитесь, что у вас есть запас, который вы можете использовать в случае истощения основного источника. Повторюсь, особенно это важно в создании резервного минимум денег, которые станут залогом вашего спокойствия и показателем подкованности в непредвиденных ситуациях.
5. Организованные люди настраивают личное пространство с максимальной пользой для себя.
Есть очень интересный пример для раскрытия этой привычки. Многие шеф-повара организуют посуду в алфавитном порядке, потому что это самый очевидный способ создать систему. Чтобы подобрать свой собственный подход, постоянно экспериментируйте с тем, как вы организуйте вещи и процессы работы.
6. Организованные люди уважают правило "mice and loose".
Это французский термин, который переводится как "всё на своих местах". В том же кулинарном мире это одна из главных концепций, которую придерживается каждый серьёзный шеф-повар, когда нужно убедиться, что все лежит на своих местах. Эта идея полезна не только в кулинарии, но, разумеется, и в повседневной жизни. До начала работы убедитесь, что ваша рабочая среда подготовлена, а после завершения всей работы положите вещи туда, где взяли.
7. Организованные люди всегда внимательны к вещам, которыми пользуются.
Я стараюсь покупать вещи, которые приносят пользу и не станут домашним хламом. Я не засоряю свое пространство и думаю, это правило станет полезным в жизни каждого. Важно понимать, что организованные люди не тратят на организацию больше времени и сил, чем необходимо. Они изначально придерживаются нескольких ключевых правил, которые улучшают как окружающее пространство, так и общую продуктивность.
А что для Вас является организованностью?
И как по вашему необходимо ее вырабатывать?