Великий человек сказал: “Время - это иллюзия”.
Но, несмотря на всю иллюзорную природу времени, оно определённо может ощущаться как что-то осязаемое, ведь оно постоянно норовит проскользнуть сквозь пальцы. Причем чаще только из-за того, что мы просто тратим его впустую. Наверное, большинство из нас хоть чуть-чуть, да корило себя за несделанную работу или потраченный на просмотр сериала вечер. Также стоит упомянуть всё это время, за трату которого мы себя и не винили, ведь каждый раз неудачно складывались обстоятельства. Например, ворох ненужных обязательства или слишком тесное расписание, из-за которого мы ничего не успеваем. На все находится причина.
Между тем есть известная фраза: “Занятая жизнь - потерянная жизнь”.
И сегодня я хочу взглянуть и помочь отредактировать ваш тайм-менеджмент.
Предлагаю 5 полезных советов, как эффективнее организовать время.
1. Определяйте, сколько времени занимают ваши действия.
Я рекомендую использовать Таймер, в нем Вы можете запускать и останавливать время, чтобы отслеживать задание в момент его выполнения.
Этот метод имеет свои преимущества. Вам не нужно возвращаться и вспоминать сколько часов и минут ушло на каждое задание, кроме того вы навряд ли будете отвлекаться и менять задания, потому что подсознательно хотите чтобы таймер засек ваш результат. Я думаю, что даже неделя эксперимента может быть полезна, потому что она даст точную картину того, как вы используете время. Так же она может заставить Вас поразмыслить о том, как использовать эти знания в будущем для достижения более быстрых результатов.
2. Расставьте приоритеты
Итак, необходимо расставить приоритеты, причем сделать это с умом.
Возможно, даже сесть и расписать их на листе бумаги или в журнале. Ведь если вы точно не знаете свои приоритеты и сколько они занимают в расписании времени и места, очень легко набрать лишних обязательства.
И первый вопрос: насколько сильно закапываться в детали? Ответ: сильно не увлекайтесь, берите главное. Можете разделить одну большую цель на несколько составляющих, чтобы постепенно выполнить каждую из них.
3. Научитесь эффективно группировать задания
То есть возьмите пару заданий, свяжите вместе и сделайте их за один присест (если задания небольшие). Таким образом, вы освобождаете время для трудных проектов в будущем или как я для игры.
Тем самым вы используете эффект масштаба, когда вы группируйте задание в одну кучу, то сокращайте время на подготовку, которая ушла бы на каждую из задач в отдельности. Если говорить о конкретных занятиях, которые подходят для группировки, то номер один - это любые поручения.
Если на задание не нужно тратить много энергии, чтобы сделать его качественно, то объедините их вместе и сделайте все в один день.
Номер два - это не особо энерго затратные домашние дела. То есть, например, убраться, перебрать бумаги, почистить свой email и все в таком духе.
И номер три - любые задания, которые попутно связаны с основной работой.
Идем дальше.
4. Научись говорить "Нет"
Теперь поговорим о том, как научиться говорить нет. Это незаменимый навык для тайм-менеджмента, особенно для тех, кто сильно занят, для тех, кто постоянно перегружен. Они зачастую не могут сказать нет людям, которые приходят к нам, когда им нужна помощь. Мы должны научиться говорить нет если хотим приоритизировать действительно важные вещи и уделить им необходимое время, так как же все-таки правильно говорить нет.
Известны разные способы отказа, например, изящно преподносить отказ, планировать на потом помощь себе и другим. Но, думаю, что сначала нужно привыкнуть к тому что говорить нет это нормально, хотя и бывает трудно. Когда мы говорим нет, то нам часто кажется, что мы всегда упускаем какую-то возможность. Что у нас есть только один шанс, который выпадает только раз в жизни. Но помните, что каждый раз, когда вы говорите да чему-то новому, то платите альтернативную стоимость. Ведь если вы сказали да чему-то одному, то автоматически сказали нет чему-то другому.
5. Устанавливайте дедлайн.
Не так давно я понял на своем опыте, насколько важны дедлайны, и каким плачевным для продуктивности может быть их отсутствие.
Еще в колледже, на первом курсе, я извлек очень полезный урок о том, что нам нужна организация времени. Нам нужны дедлайны.
Необходимы какие-то рамки, в пределах которых можно распределить задачу, и добиться ее выполнения. В противном случае мы не делаем ничего, только идем по пути наименьшего сопротивления. Конечно же есть счастливчики, которые так вдохновлены каждым аспектом своего дела, что им не нужна никакая структура и дополнительное разделение времени.
В большинстве же случаев, необходимо самому себе четко устанавливать дедлайн. И когда вы успеете сделать весь объем работы к нужному сроку, можно будет вознаградить себя чем-то приятным.
Это были 5 советов по организации своего времени. Попробуйте ввести их в свой режим и пронаблюдать, как это отразиться на общей продуктивности вашего организма и времени.
