20% твоей деятельности = 80% результата. Если у тебя есть список из десяти пунктов, может получиться, что два из них более важные, чем остальные восемь пунктов.
Количество или качество
Я заметил одну интересную вещь. Выполнение каждого из десяти заданий может занять одинаковое количество времени, но при этом одно или два из них выжмут в пять раз больше результатов.
Часто один пункт из списка, который тебе нужно выполнить, может быть более весомым чем остальные девять пунктов, вместе взятых. Сложно ли догадаться, выполнение какого пункта мы все время пропускаем. Грустно, но факт: большинство людей впадает в лень и просмотр сериальчиков именно тогда, когда речь заходит о 10% - 20% пунктов которые имеют существенное значение. Вместо этого мы занимаем свое время заданиями 80%, которые почти не приносят результата.
Сосредоточься на деятельности, а не выполнении
Наверное, ты частенько видишь, как люди работают целый день, но при этом выполняют очень мало работы. Почти всегда это означает: они работают над заданиями, которые приносят мало пользы и не обращают внимания на задания с большой сложностью и теряют возможность делать большие шаги в сторону цели.
Самые ценные задания - это те, которые даются нам очень тяжело. Результат при таком выполнении может быть просто невероятным. Именно поэтому ты должен твёрдо отказаться от 80% ненужных заданий, когда 20% значительных до сих пор не выполнены.
Перед началом работы спрашивай себя: это задание принадлежит к 20% важных или к остальным 80% деятельности.
Помни: любая работа, которую ты постоянно повторяешь, становиться привычкой, и отказаться от неё будет ой как не легко. Если ты привыкнешь начинать свой день с малозначительных задач, то очень скоро появиться привычка - всегда начинать день именно с легких задач. А такие привычки нам не нужны.
Самой тяжелой частью любого важного задания - это начало работы. Начиная работу над задачами, ты получаешь природную мотивацию продолжать в том же духе. Часть твоего ума просто обожает работать над важными задачами, выполнение которых действительно имеет значение. И ты должен подпитывать именно эту часть.
Мотивируй себя
Даже мысль про начало и завершение работы над важным заданием мотивирует и помогает побороть прокрастинацию. Дело в том, что чаще всего на выполнение важного задания нужно столько же времени, сколько и на абсолютно бесполезное. Единственная разница заключается в том, что завершение чего-то значительного и важного дарит ощущение гордости и удовлетворение собой. Однако завершая малозначительное мы потратим столько же энергии и времени, мы не получим удовольствия.
Тайм-менеджмент - это контролировать свои последующие действия. Ты всегда можешь выбирать, что тебе делать. Тут твое умение выбирать между важным и неважным и есть ключ к успеху в работе и жизни.
Эффективные и продуктивные люди дисциплинируют себя и сосредотачиваются на самом главном, что стоит перед ними. Они заставляют себя съесть свою жабу. Следовательно они охватывают больше дел, чем обычный человек, и значительно сильнее радуются результатам. Это должно стать вашим стилем.
Задание
1. сложи перечень всех ключевых целей, видов деятельности, проектов и ответственностей в жизни на сегодня. Какие из них могут быть в списке основных 10% или 20% заданий, которые дадут или могут дать 80% или 90% твоих результатов.
2. Твердо реши, что всё больше и больше рабочего времени будете посвящать тем важным сферам, что действительно могут улучшить твою жизнь.
Ты молодец, что дочитал до этого момента. Вот тебе котейка.
Больше интересной информации можешь найти на моем телеграмм канале.