Рассмотрим три стадии неудовлетворенности тем, сколько вы успеваете сделать. Первая стадия - тотальная неудовлетворенность тем, что с вами происходит, неудовлетворенность своей жизнью, в целом. Вы понимаете, что нужно что-то менять, однако, что делать - не понятно.
Вторая стадия - когда вы, в принципе, разобрались, куда двигаться, что нужно делать. Например, купить абонемент в спортивный клуб, составить коммерческое предложение для нового продукта, заменить летнюю резину на зимнюю и т.д. Однако, приступить к выполнению - не удается, вы постоянно откладываете это, поскольку всё время всплывает что-то более срочное или важное.
Третья стадия, когда вы, наконец, начинаете делать то, что планируете, однако, катастрофически не хватает времени на то, чтобы успеть всё.
На какой бы из перечисленных стадий вы ни находились, вы устаете - морально и физически.
Самое неприятное во всём этом даже не то, что вы не успеваете сделать всё, что желаете, а эмоциональное состояние, которое с этим связано. Это состояние, когда с вами происходит не то, что вы считаете правильным, как вам хотелось бы, чтобы всё происходило, может довести до депрессии и до психосоматических заболеваний.
Вот техника, которая поможет облегчить состояния, связанные с хронической нехваткой времени на всё, что хотелось бы успеть сделать. Поможет разобраться с хронической усталостью.
Первое, о чем стоить помнить, что загонять себя в рамки самодисциплины - практика порочная. Даже если вам удается получить временные результаты, заставляя себя следовать жестким правилам, это вряд ли принесет удовлетворение, а вот эмоциональный срыв, скорее всего, будет неизбежен.
Запишите в две колонки - слева то, что вам нравится делать, где сам процесс приносит удовольствие. Как проверить: когда вы делаете это, время пролетает быстро, при этом вы не чувствуете усталости.
Справа - то, что истощает вас, что делаете через силу, потому что "так надо". Проверка: если бы вы могли поручить кому-то выполнение этих задач, вы бы сделали это, не раздумывая.
Далее - разбираемся с тем списком, который справа. Запишите, напротив каждой задачи из этого списка - что самое плохое произойдет, если просто откажетесь это делать. Также напишите, что хорошее, важное для вас произойдет, когда вы выполните эту задачу. И то, и другое, оцените по 10 балльной шкале. Самый ужасные последствия невыполнения - 10 баллов, самое лучшее, что с вами может произойти - тоже 10 баллов.
Задачи, в которых оба показателя - менее 5 - можете смело вычеркнуть из списка и отказаться от их выполнения.
То же самое проделайте для списка, который слева. От малозначимых задач, которые вам нравится выполнять, отказывайтесь с осторожностью, ведь они заряжают вас энергией. Для таких задач делайте проверку - как много времени они у вас отнимают. Например, если 20 чашек кофе с коллегой, в течение дня, отнимают у вас, в сумме, порядка 4-х часов, стоит задуматься о том, чтобы. как минимум, сократить время, которое отводите на это удовольствие.
В идеале, у вас должны остаться те задачи, которые вам нравится делать и которые, одновременно, значимы, с точки зрения результата, который вы получаете, выполняя эти задачи.
Задачи из списка справа, которые нельзя не выполнять, имеет смысл поручить другим людям. Почти всегда можно найти того, кто не против или даже получает удовольствие, делая то, что вас раздражает или истощает.
Если вы будете делать (в основном) то, что вам нравится делать, уровень вашей личной энергии будет расти, вы будете выполнять такие задачи не напрягаясь, вы будете успевать делать гораздо больше. В итоге, будете успевать делать всё, что желаете сделать и еще останется немного времени, в качестве бонуса.
Не забудьте подписаться на наш канал!