Мы часто делаем открытия и проходим мимо... и все потому, что мы спешим, нам некогда искать скрытые закономерности, собирать модель и проверять ее в разных условиях... Итак, в этом выпуске подборка идей и матриц "3х3" из интернета и их анализ.
Ситуация 1. Списки наше все
Самый частый случай, когда мы выстраиваем элементы по пунктам, последовательно в виде списка. Есть большая вероятность преодолеть границу восприятия и сделать длинный, но не читабельный список. А ведь списки лишь частный случай последовательного мышления, которое хорошо работает только для контроля (см. Метод "чек-лист").
Хочу обратить ваше внимание, что элементов в списке как раз девять и они собраны в три группы... хороший момент, чтобы собрать матрицу 3х3. Популярность линейного подхода не удивляет, это самый простой подход и он позволяет избежать принятия решений. Но подходов к процессу и вариантов действий много, и матричный метод позволяет сохранить гибкость.
Часто проекты выполняются в режиме параллельного выполнения задачи или в виде циклов при сдаче промежуточных результатов.Что касается адаптивного подхода, то это ни что иное, как постоянные итерации Agile.
Ситуация 2. План действий
Планирование - это еще один из списков, который полезен для управления временем. Но есть несколько проблем, это и расстановка приоритетов, и неравномерность работоспособности во времени, а также непредвиденные обстоятельства, которые невозможно запланировать.
В такой ситуации для планирования можно использовать матрицу 3х3 в которой задачи поделены по качественному признаку. Выбирайте свой порядок расположения элементов и их наполнение.
В дополнение к плану на день, можно посмотреть еще один вариант гибкого планирования - напоминания важных задач, которые нужно выполнить в течение дня (МастХэв). Здесь как раз у задач нет особого порядка или отведенного времени. А в приведенном примере для большей убедительности использовано мнемоническое правило - цифра не только порядковое число, но и измеритель количества действий.
Преимущество - гибкость и наглядность
Ситуация 3. Технология
Иногда пункты в плане не связаны напрямую друг с другом, просто набор задач. Но при описании технологии важно соблюсти последовательность шагов.Данный прием - #Ламед помогает развить технологическое мышление, понимать как создается результат и действовать.
Как вы понимаете, стрелочка здесь нарисована для красоты или как один из вариантов последовательности шагов для приобретения уверенности. Не обязательно красиво одеваться, а потом заниматься спортом. А после избавления от вредных привычек не обязательно делать то, что вам нравится. В общем не все стрелочки функциональны, некоторые для красоты, чтобы было ясно с чего начать и что делать дальше.
Ситуация 4. Визуализация
Как вы уже успели заметить, многие матрицы снабжены картинками. Это есть отдельный прием #ЙоД (10-й прием) Гипермышления
Ситуация 5. Ваше состояние
Начнем с того, что у каждого из нас несколько социальных ролей, и об этом всем и давно известно, а вот о состоянии человека пишут редко. Состояние - как настроение или как заряженность - всегда ситуационно, но наблюдая за собой легко можно выделить эти самые состояния. Не обязательно связывать с эмоциями, но важно отметить что вы делаете, что ощущаете и что думаете.
Опишите состояния в которых вы пребываете в течение дня?!
Продолжение следует...