Я начинающий предприниматель, который сама с нуля создает свой бизнес. А значит большую часть времени я предоставлена сама себе, без руководителей, которые находили бы чем меня занять или же распределялись моим графиком. Я сама себе босс и сама составляю себе график занятость. И, к моему сожалению, не всегда успешно. Поэтому, когда у меня начались первые признаки прокрастинация, я быстро нашла решение этой проблемы, чтобы оставаться эффективной и выполнять все свои обязанности на отлично.
Четкий график
В самом начале я работала крайне хаотично: вставала в 8 утра, быстро завтракала, чем-то занималась, потом отдыхала, потом опять работала. В итоге, полдня пропадало в никуда, потому что у меня не было четкого понятия когда и над чем я должна была работать, где находилось мое время для переговоров, а где для отдыха. Тем более это стало проблемой, когда у меня появилась личная помощница. Ведь ей для работы со мной нужен был мой четкий график занятости.
Тут то и пришло, наверняка банальное для всех, понимание, что мне нужен график. Не просто какой-то мифический у меня в голове. А реальный график на бумаге. Так я создала себе календарь в Google: четко поставила время, когда я провожу консультации для клиентов, когда я веду переговоры с командой или даже отдыхаю. Благодаря календарю, я не просто структуризировала свою занятость, но и стала более эффективной в выполнении заданий.
План действий
Сложно работать, когда ты сам не знаешь над чем работать. Поэтому, как только в моей компании появилось несколько основных направлений в работе, я сразу начала составлять to-do lists, т.е. планы действий, которые мне надо выполнить. Например, мне надо написать пять статей для моего Дзен Канала на следующую неделю. Значит эта работать входит в мой to-do list. Все гениально просто: появилась задача, записал ее на бумажку, сделал и вычеркнул.
Единственное, что я бы посоветовала — не перегружайте себя задачами. Если написать 500 дел в этот лист, то у вашего мозга сработает ответная реакция: «дел слишком много, я это ничего не выполню, отложим». Ставьте себе реальный список дел на реальный срок. Например, написать один пост для Инстаграм сегодня. Таким образом, вы без опаски и страха сможете выполнять ваш to-do list.
Реальные дедлайны
Ставьте себе реальные сроки выполнения. Оцените как долго у вас действительно уйдет на выполнение того или иного задания и поставьте этот дедлайн. Забивание себя в определенные рамки. Опять же будет давить вас, а за не выполнение заданий в срок вы будете себя корить или же вообще бросите дело. Так я открыла для себя следующую магию: когда я ставила себе реальные сроки, то не только я качественно выполняла задания, и справлялась с ними раньше. Я просто понимала, что на меня не давят мифические рамки.
Понравилась статья? Тогда вам еще больше понравиться про 5 полезных советов, как избежать срывов на работе!
Обняла, Ольга @Londginia