- Принципы тайм-менеджмента
- Имейте чёткое видение.
- Делайте дела по очереди.
- Работайте по немного и часто.
- Устанавливайте границы.
- Ведите закрытые списки.
- Уменьшайте количество случайностей.
- Ставьте обязательства выше интереса.
Имейте четкое видение
Цель видения — создавать ясность и помогать концентрироваться. Постоянно спрашивайте себя, чего мы пытаемся добиться. Задавайте этот вопрос, когда собираетесь писать жалобу или разрабатываете стратегию для многомиллионной инвестиции.
Большинство проблем с тайм-менеджментом возникает из-за того, что мы не устанавливаем для работы ограничений.
Упражнение: попробовать вместо списка дел написать, что вы не будете делать завтра. Примеры:
- не отвечать на телефонные звонки до 11 утра;
- не работать в обеденный перерыв;
- не тратить более 30 минут на электронную почту.
Делайте дела по очереди
В любой момент времени следует работать только над одной задачей.
Упражнение: составьте список дел, которые хотите когда-нибудь сделать. Выберите одно и сосредоточитесь только на нем. Когда закончите с ним, переходите к следующему.
Работайте понемногу и часто
Человеческий разум наиболее эффективен, когда работает над чем-то помалу и часто. Принцип широко известен в сфере образования, но применим и к работе.
Работа над телом подчиняется тем же правилам, что на работа над разумом. Лучший способ привести себя в форму — заниматься понемногу и постоянно.
Устанавливайте границы
Дайте мозгу конкретную проблему, и он будет ее решать.
Если вам кажется, что дело не продвигается или вы теряете темп, проблема может быть в расплывчатых границах.
Ведите закрытые списки
Закрытый список позволяет выполнить все внесенные в него дела, не отвлекаясь на добавление новой работы.
Существенное свойство закрытого списка: он не может стать больше
Как перейти к закрытым спискам
- Изолируйте накопившиеся задачи.
- Организуйте систему обработки новых задач.
- Избавьтесь от нерешенных задач.
Уменьшайте количество случайностей
Случайность убивает рабочий день.
Жизнь непредсказуема, и нам никогда не удастся полностью устранить из нее помехи. Однако важно свести их число к минимуму, они снижают нашу эффективность.
Ставьте обязательства выше интереса
Важно различать интерес к чему-то и обязательство заниматься чем-то. Именно обязательства помогут вам реально изменить жизнь и рабочие привычки.
Упражнение: составьте список своих интересов. Какие из пунктов вы готовы превратить в обязательства — принять на себя обязательства довести эти дела до конца.