В Минтранс поступило обращение от одной из организаций. Ее интересовал вопрос: можно ли принять к расходу ГСМ, если не указан маршрут в путевом листе? В ответ ведомство направило перечень обязательных реквизитов путевого листа. Маршрута среди них не оказалось. Вместе с тем Минтранс рекомендовал указывать маршрут следования авто в путевом листе в качестве дополнительного реквизита (письмо Минтранса от 14.05.2019 № ДЗ/10239-ис). От отметил, что каждая фирма вправе самостоятельно разработать форму путевого листа. Важно только не забыть указать в ней обязательные реквизиты. В ответе специалисты Минтранса также сослались на одно из писем Минфина. В нем говорится о возможности учитывать ГСМ в качестве расходов при наличии подтверждающих путевых листов.
Судебная практика демонстрирует другую картину (см. например, дела № А40-76951/2017 и № А55-16446/2015). Суды поддерживают налоговиков, которые отказывают фирмам в признании расходов на ГСМ. Чаще всего это происходит по причине ненадлежащего оформления путевых листов. В том числе отсутствия в них маршрута.
Во избежание возникновения подобных ситуаций рекомендуем не пренебрегать указанием маршрутов. Ведь именно налоговая, а не Минтранс принимает решения по вопросам учета налогов.
Оформляйте путевые листы в бесплатной программе БухСофт: Путевые листы. Она простая и удобная в работе. Быстро скачали файл размером 8 мегабайт, легко установили и можно сразу приступать к работе. Документы формируются автоматически - а перепроверить самые распространенные ошибки помогут эксперты программы БухСофт.