В своей работе мне постоянно приходится делать презентации-доклады для принятия решений менеджерами.
Уже давно удостоверился, что использование транзитивных заголовков позволяет намного эффективнее связывать слайды презентации в единую историю для читателя.
В этой заметке расскажу, что такое транзитивный заголовок, как его писать и когда его стоит использовать.
Транзитивный заголовок сообщает главную мысль слайда
Именно это является его ключевым преимуществом.
Транзитивный заголовок выступает альтернативой назывным заголовкам. Понять разницу между транзитивным заголовком и назывным проще всего на примере:
Назывной заголовокТранзитивный заголовокИтоги 2019 годаВ 2019 году компания увеличила выручку на 20%, а прибыль на 30%Описание продуктаНаше решение позволяет компании сэкономить 5% расходов на ТОиР оборудованияФинансовая модельПроект соответствует инвестиционным критериям: IRR = 40%, DPBP = 1,5 года
Назывные заголовки требуют от читателя, чтобы он прочитал весь слайд для идентификации ключевых тезисов
Пример реального слайда-шаблона, который надо изучать, чтобы найти тот или иной инсайт:
На изображении показан второй сутевой слайд презентации, и совершенно неясно, что из этого слайда должен вынести читатель.
Ещё один пример. Это слайд с разборами разных ошибок при подготовке презентации:
В заголовке слайда сразу указывается, в чем заключается проблема, которая дальше иллюстрируется.
Если прочитать все транзитивные заголовки, то получится готовое резюме презентации
Мы сразу сообщаем читателю, что хотим сказать, а дальше в тексте слайда приводим подтверждение.
Есть вариант, когда внизу слайда пишется вывод. Это лучше, чем отсутствие какого-либо вывода на слайде, но заставляет читателя постоянно бегать глазами. Также логический порядок “тезис >> подтверждение” меняется на обратный.
Иногда такой вариант заложен в корпоративном шаблоне. Например, вариант с “зелёными выводами внизу” принят в компаниях АФК “Система”.
Лучше переносить выводы в заголовок и делать их транзитивными.
Хороший заголовок должен быть чётким и коротким
Общие правила:
- подтверждаться содержанием слайда
- помещаться на 1 или 2 строки
- иметь прямой порядок слов
Следование этим правилам сделает заголовок максимально лёгким для восприятия.
Иногда принципиально важно соответствовать заданной структуре с назывными заголовками, но далеко не всегда
Примеры:
- Когда рассматривается одновременно много презентаций, которые должны быть сделаны по одному шаблону. В этом случае одинаковые заголовки слайдов помогут читателям лучше ориентироваться.
- Когда ваша презентация это набор отдельных слайдов-карточек и не нужна сквозная история. Например, каталог продуктов.
Если вам прислали шаблон с уже проставленными заголовками, то это совсем не значит, что заголовки нельзя изменять
Нередко эти заголовки - это просто описание структуры чтобы сориентировать докладчика.
PS. Еще полезно прочитать о преимуществах транзитивных заголовках в текстах от профессионального редактора