В работе различных компаний, занимающихся грузоперевозками, много общего. Задача каждой из них заключается в перевозке грузов в оговоренные сроки с должным качеством и минимальной затратой ресурсов.
Между тем, у каждого вида компаний – торговых, производственных и транспортно-логистических – есть свои особенности, которые следует учитывать в TMS-системах.
TMS для торговых компаний
Для торговых компаний транспортная логистика является затратной составляющей, и основная их задача сводится к сокращению расходов для снижения себестоимости продукции.
Как правило, большинство торговых компаний не обладают информацией о том, сколько они тратят на перевозку в разрезе каждого заказа, и не могут учитывать эти затраты при расчете себестоимости товара с учетом доставки. Снижения издержек можно достичь за счет автоматизации процесса планирования рейсов. Автоматизация приведет к минимизации количества рейсов, а при использовании собственного парка – к экономии ГСМ и затрат на ремонты.
Для торговых компаний также часто характерна доставка сборных грузов, поэтому важно распределять затраты на рейсы по заказам для понимания стоимости доставки единицы продукции.
Повышение уровня сервиса доставки может стать еще одним конкурентным преимуществом компании. Онлайн-информация о местоположении транспортного средства, связь с водителем в режиме реального времени, информирование о плановом времени прибытия – все это может способствовать развитию дополнительных сервисов для грузополучателей. Для оперативного контроля за фактическим состоянием рейса и связи с водителем в TMS может использоваться функциональность спутникового мониторинга или приложения для смартфона.
Как задачи торговых компаний решает AXELOT TMS X4
TMS для производственных компаний
Производственные компании имеют дело с двумя самостоятельными группами запасов – сырьем и готовой продукцией, поэтому транспортная логистика таких предприятий обладает определенной спецификой. И если перевозка готовой продукции по своей организации, как правило, не требует специализированного подхода, то для перевозки сырья зачастую характерны следующие особенности:
- наличие насыпных и наливных грузов
- внутрицеховые перемещения
- использование специализированной техники.
Для внутрицеховых перемещений основная задача сводится к оптимальному распределению транспортных средств для обслуживания каждого цеха и к своевременному информированию об окончании работ для предоставления техники на другие объекты. Здесь важно не допускать простоя техники, учитывать ее выработку в разрезе цеха с последующим разнесением затрат на каждый цех.
Для производственных компаний также может быть актуален учет специализированной техники для обслуживания задач предприятия, такой как техника для уборки территорий, строительства объектов или перевозки персонала.
Кроме того, часто производственные компании обладают распределенными складами в отдаленной местности с трудопроходимыми дорогами, «зимниками», что накладывает свои особенности на планировании перемещений.
Крайне важно, чтобы вся необходимая техника всегда была в рабочем состоянии. Своевременность прохождения ТО и ремонтов, контроль выработки в моточасах, учет запасных частей, шин, узлов и агрегатов позволит повысить точность учета и снизить затраты предприятия на содержание парка транспортных средств.
Как задачи производственных компаний решает AXELOT TMS X4
TMS для транспортно-логистических компаний
Основная задача транспортной компании – максимизировать прибыль от доставки груза, одновременно поддерживая высокий уровень качества предоставляемых транспортно-экспедиционных услуг. Для таких компаний важны понимание рентабельности каждого рейса и каждого заказа, автоматизация расчета ставок на доставку для клиентов и расчета ставок для привлеченных перевозчиков. Им необходимо отслеживать движение груза и соблюдение необходимых условий перевозки, а также своевременно предоставлять отчетность клиенту.
Интеграция TMS с корпоративным порталом транспортной компании позволяет в автоматическом режиме фиксировать заявки на перевозку грузов и производить предварительный расчет стоимости перевозки для клиентов, что повышает привлекательность компании на рынке и снижает время на обработку заказов.
Для транспортных компаний характерно использование перевалочных складов при доставке грузов. Заказы доставляются на перевалочный склад крупнотоннажным транспортом, затем развозятся малотоннажным транспортом конечным получателям. В такой схеме необходимо учитывать затраты на каждом этапе перевозки и распределять затраты по каждому заказу.
Контроль доставки транспортных документов, расчет тарифов на основании различных показателей или тарифных сеток, учет взаиморасчетов с клиентами, контроль оплаты счетов за перевозку и дебиторской задолженности являются неотъемлемой частью задач автоматизации транспортных компаний. Важно не только построение процессов операционной деятельности, но и понимание финансового результата компании – консолидация доходной и затратной частей перевозки и итоговый расчет рентабельности доставки в разрезе каждой заявки.
Как задачи транспортно-логистических компаний решает AXELOT TMS X4