Приветствую!
В конце августа 2019 г произошло печальное событие- умерла моя любимая бабуля. За год до этого мы ее перевезли из Риги в Волгоград к моим родителям (читай к бабулиной дочке и зятю). Все полагающиеся документы оформили и бабуля из негражданина Латвии превратилась в гражданку России. Перед смертью она просила захоронить ее рядом с моей пробабушкой (ее мамой) на Новом Булдурайском Кладбище в Риге.
После смерти бабушку кремировали и оставалось лишь собрать необходимые документы для перевозки урны с прахом из России в Латвию.
В интернете очень мало информации, в основном по запросу выпрыгивают всевозможные агенства, которые занимаются подобной перевозкой. Все они в унисон "кричат", что самостоятельно собрать документы и организовать перевозку урны невозможно- только они. Стоимость их услуг довольно велика, и назвать их ценник демократичным язык не поворачивается. Хотя, если у Вас есть лишние 50-100+ тысяч, то можете смело обращаться, однако, документы собирать все равно вы будете, тк, кроме близких родственников эти документы никто не имеет права получать.
Но вернемся к варианту самостоятельной перевозки.
Для начала мне нужно было привезти урну из города, где проживала и умерла моя бабушка, в Москву. Для перевозки урн с прахом самолетом по России понадобятся следующие документы:
1. Справка о смерти.
2. Справка из крематория о невложении посторонних предметов в урну.
3. Медицинское свидетельство о смерти (обычно, в поликлинике выдается).
Из Волгограда я летела авиакомпанией S7. Предварительно я позвонила на горячую линию, чтобы выяснить все нюансы перевозки. Компания сказала, что проблем с перевозкой нет, единственное, понадобится уточнить способ оформления перевозки в аэропорту, из которого я буду вылетать. Да бы избежать недопонимания я лично поехала в аэропорт и на месте выяснила, что в день вылета нужно позвонить в грузовой отдел аэропорта и предупредить их, чтобы они забронировали место в грузовом отсеке самолета. Чтобы оформить грузовую перевозку необходимо приехать в аэропорт не менее чем за 5 часов до вылета. Время рекомендую обговорить с сотрудниками грузового отдела в аэропорте. В день вылета процесс оформления перевозки урны занял час. На руки мне выдали накладную, по которой я получила свою урну уже в Москве. Процесс обработки грузов в аэропорту Домодедово занимает от 3 до 6 часов. Я прилетела ночью и сразу поехала домой. Утром около 9-30 я уже была в Домодедово Карго. Оплатила пошлину и получила урну. Перевозка урны обошлась мне в 1600 рублей.
Далее, мне предстояло досконально выяснить процесс перевозки урны заграницу. Для перевозки урны с прахом из России в Латвию на самолете понадобятся следующие документы:
1. Оригиналы: Гербовое свидетельство о смерти, справка из крематория о невложении посторонних предметов, справка из СЭС о возможности эксгумации в случае необходимости, справка о кремации (разрешение) для захоронения данной урны в Латвии на Булдурайском кладбище.
2. Переведенные на латышский язык и нотариально заверенные все выше перечисленные документы. Они понадобятся на самом кладбище и на латвийской таможне.
3. Переведенная на английский и нотариально заверенная справка о кремации.
Что касается английского перевода- о данной необходимости мне сказали в авиакомпании Айр Болтик. Скорее всего она и не понадобится, но я не стала рисковать и сделала.
Долго перебирая подходящие авиакомпании, я остановилась на Utair. Отличная цена, можно провозить урну в качестве ручной клади. В Ригу я вылетала из Внуково. Я заранее (за 3 недели), до покупки билетов подходила к стойке информации, где мне сказали, что оформлять урну через Внуково карго (по типу, как при перелете из Волгограда) нет нужды. Единственное, в день вылета нужно будет поставить штампик на билет о том, что вы везете с собой урну. Я оформляла урну в качестве дополнительной ручной клади, тк. коробка, в которую была упакована урна, превышала допустимые габариты бесплатной ручной клади. Коробку положила просто в плотный пакет. Если упаковка вашей урны подойдет по габаритам и поместится в сумочку, например, можете везти без оформления дополнительной ручной клади. После оформления билетов на стойке регистрации я подошла к той самой стойке информации, где мне поставили штамп прямо на билет и написали, что провоз урны в качестве ручной клади разрешен. Я проходила зеленый коридор, об этом тоже узнавала заранее. В красный с урной не нужно. Вопрос возник только у сотрудников досмотра, согласовала ли я перевозку урны с авиакомпанией. Ответ положительный. Меня пропустили и я спокойно вылетела из Москвы в Ригу. В Риге на таможенном контроле у меня не спросили ни одного сопровождающего документа! Цель визита- в гости к сестре и похороны. Как мне сказали позже, лучше и не говорить, что везете урну, если сотрудник таможни не задает этот вопрос. В любом случае, еще до перелета я писала е-мэйл в таможню рижского аэропорта и мне там сказали, что кроме гербового свидетельства о смерти и справки о кремации им ничего не нужно.
Как видите, ничего супер сложного в процессе перевозки нет.
На заметку, если Вы будете заниматься еще какими-то документационными делами, связанными с государственными учреждениями Латвии в Латвии, Вам понадобится Апостиль на гербовое свидетельство о смерти. Его ставят только в том городе, в котором человек умер. Имейте ввиду.
Еще на заметку. Т.к. я являюсь внучкой, для беспроблемного захоронения бабули мне нужно было доказать родство. Я брала с собой все: свое СОР, свое СОБ, российский паспорт, ксерокопию паспорта мамы, СОБ мамы, СОР мамы, СОБ бабули.
И еще на заметку. Для перевозки урны с прахом из России в Латвию, типа требуется разрешение на ввоз урны в Латвию. Писала в посольство- ответили, что они таких разрешений не выдают. Этим разрешением является как раз та самая справка о кремации, в которой указывается место захоронения. в моем случае: Латвия, Булдурайское кладбище.