План бюджета и бизнес-стратегия
Бюджетный процесс является относительно краткосрочной мерой, которая является лишь одной из составляющих общей бизнес-стратегии. Это тактика, используемая при реализации мероприятий и программ, запланированных высшим руководством.
Скажите своим деньгам, куда идти; не беспокойтесь о том, куда они делись.
Понимание бизнес-стратегии
Бизнес-стратегия - это видение того, где организация хочет быть через три-пять лет. Сюда будет входить постановка общих целей, с тем чтобы организация могла определить, чего она надеется достичь. Бизнес-стратегия также определяет направления действий.
Сюда входит анализ среды, в которой организация осуществляет свою деятельность, и ресурсов, которыми она располагает, с использованием SWOT-анализа - оценка сильных и слабых сторон бизнеса, возможностей и угроз.
Убедитесь, что в вашей организации есть чётко продуманный долгосрочный план и стратегия.
Разработка бизнес-плана
В то время как организации планируют долгосрочное использование стратегического плана, они планируют краткосрочное использование бизнес-плана - что организация должна сделать сейчас, чтобы достичь стратегического плана.
Для того чтобы реализовать бизнес-план на практике, организация должна рассмотреть соответствующие процедуры планирования для определения того, что делать, когда и какие меры контроля (включая планирование бюджета) необходимо принять для обеспечения достижения ожидаемых результатов.
Дела, которые необходимо сделать:
- Проверьте стратегический план.
- Просмотрите SWOT-анализ.
- Изучите другие оценки бизнеса.
- Проверь бизнес-план.
- Понять контекст своего бюджета в рамках всего бизнеса.
Использование бюджета как бизнес-тактика
Составление бюджета - это тактическое выполнение тактического задания бизнес-плана. Оно включено в состав обоих бизнес-планирований и процессы контроля. Старшее руководство выбирает стратегические варианты, которые будут иметь наибольший потенциал для достижения целей организации и будут создавать долгосрочные планы по реализации этих стратегий.
Вы можете преобразовывать эти долгосрочные планы в бюджетные годовые планы работы вашего департамента. Используйте бюджеты в качестве ориентира, с помощью которого вы можете измерить фактическую будущую производительность, используя регулярные внутренние финансовые отчеты, называемые "пакет управленческой отчетности".
Этот пакет состоит из счетов прибылей и убытков, балансовых и финансовых отчетов о движении денежных средств и показывает, что ожидалось по сравнению с тем, что произошло на самом деле.
Рассмотрите тенденции рынка продуктов вашей организации.
Использовать бюджетные средства для оценки эффективности работы и в качестве полномочий на расходование средств.
Поддерживание цикла планирования бюджета бизнеса
Существует распространенное заблуждение, что ежегодное мероприятие по планирования бюджета - это баллистический процесс: много работы, потом нажимаешь кнопку и уходишь. Затем все откладывается до следующего года. На самом деле, все наоборот. Планирование бюджета отнюдь не является разовым мероприятием, осуществляемым один раз в год, а требует постоянного и одновременного отслеживания бюджетных и фактических данных за несколько отчетных лет.
Каждый месяц в течение года в организации будет проводиться деятельность, связанная с составлением бюджета.
Эта деятельность может также осуществляться по нескольким направлениям:
- подготовка бюджета
- мониторинг бюджета
- обновление смет
- завершение работы над результатами за весь год
- прогнозирование на более долгосрочную перспективу.
Что следует запомнить!
- Бюджетная деятельность может осуществляться на этот год, на следующий год или на несколько лет вперед.
- Мероприятия по составлению бюджета повторяются сами по себе, как правило, в течение года, и поэтому их следует ожидать.
- Реалистичное планирование поможет вам выполнить задачи, связанные с составлением бюджета, в логической последовательности.
Обеспечьте круглогодичный непрерывный процесс составления бюджета.
Большинство европейских стран рассматривают планирование бюджета как необходимый управленческий инструмент, без которого организация не может выжить. Примером может служить метод сбалансированной карты показателей деятельности, в которой учитываются все аспекты бизнеса, а не только его финансовые аспекты.
Оставьте достаточно времени в графике составления бюджета, чтобы соответствовать вашему бюджетному процессу.